Muhasebe & Finans
e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, cari eşleşme ve muhasebe kaydı.
e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye işin içinden oluşur
Faturayı satış kaydından kesersiniz, e-İrsaliyeyi sevkiyattan düzenlersiniz; gelen belgeler cariyle eşleşmiş olarak kutunuza düşer. Ayrı panel açılmaz; aynı bilgi ikinci kez girilmez.
e-Belgeyi işin adımı yapan düzen
e-Dönüşüm
Bu çözüm; e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter süreçlerini satış, sevkiyat ve muhasebe kayıtlarının içine yerleştirir. Belge işi yapan ekranda oluşur ve karşı tarafa oradan gider; gelen belgeler de aynı yerde karşılanır. Faturayı bir programda kesip ayrı panele elle taşıyan ekipler kullanır. Belge sayısı arttıkça ve zorunluluk kapsamı genişledikçe değer üretir.
İş kaydedilir, belge kendiliğinden düzenlenir
Düzen yedi adımda ilerler. Her adımı bir rol yürütür ve her adım bir belge ya da kayıt oluşturur; sonraki adım o kayıttan devam eder.
Belge düzeni kurulur
Finans sorumlusu şirketin tabi olduğu belge türlerini tanımlar ve tanım kayda geçer; hangi cariye e-Fatura, hangisine e-Arşiv kesileceği mükellef bilgisinden okunur.
Fatura satıştan kesilir
Satış temsilcisi siparişi faturaya döndürür; belge doğru türde oluşur ve karşı tarafa aynı ekrandan gider.
e-İrsaliye sevkiyattan düzenlenir
Depo sorumlusu çıkışı kaydeder; e-İrsaliye aynı stok hareketinden oluşur, sevkiyat ile belge birbirini tutar.
Gelen belge kutuya düşer
Gelen e-Faturalar sistemin gelen kutusunda toplanır; her belge cari ve siparişle eşleşmiş olarak finans sorumlusunun önüne gelir.
Gelen belge yanıtlanır
Yetkili gelen belgeyi onaylar ya da reddeder; giden belgenin ulaştığı, kabul veya reddedildiği de aynı kaydın üstünde izlenir.
Arşiv kendiliğinden birikir
Sistem kesilen ve gelen her belgeyi yasal süre boyunca düzenli arşivde tutar; aranan belge tarih ve cariyle bulunur.
Muhasebeye işlenir
Kesilen ve gelen belge muhasebe kaydına kendi hesabıyla geçer; mali müşavirinize giden kayıtlar eksiksiz hazırlanır.
Ne Kazandırır?
Daha az elle iş, daha temiz kayıt
Çift girişten kurtulursunuz
Aynı faturayı ikinci kez yazmazsınız; hata ve mükerrer belge azalır.
Mutabakatı kısaltırsınız
Gelen ve giden belgeler cariyle eşleşir; ay sonu karşılaştırması için ikinci bir çalışma gerekmez.
Denetime hazır durursunuz
Belgeler eksiksiz ve düzenli arşivde durur; istenen belge geriye dönük klasör karıştırmadan bulunur.
e-Dönüşümü taşıyan ürünler
Bu ürünler belge düzenini birlikte taşır. Zorunluluk kapsamınıza yeni bir belge türü girdiğinde aynı düzenin içine eklenir; her belge kendi işinin kaydında birikir.
Sık Sorulan Sorular
e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye hangi kayıttan oluşturulur?
Belge, satış veya sevkiyat işlemindeki müşteri, ürün, miktar ve tutar bilgisini kullanır. Ekip aynı bilgiyi ayrı bir belge paneline yeniden girmek zorunda kalmaz.
e-Dönüşüm kapsamına hangi belge türleri alınmalı?
İşletmenin tabi olduğu belge düzeni ve günlük akışı incelenir. Kullanılacak e-belge servisi, belge türleri ve iptal-iade işlemleri teklif öncesinde doğrulanır.
Eski e-belgelerin tamamı yeni sisteme taşınır mı?
Saklama yükümlülüğü ile günlük erişim ihtiyacı birbirinden ayrılır. Aktarılacak dönem ve belge türleri, mevcut arşivin biçimi görüldükten sonra geçiş planına yazılır.
Satış, depo ve finans ekiplerinin görevleri nasıl ayrılır?
Satış ticari kaydı, depo sevki ve finans belge kontrolünü kendi rolünden yürütür. Belgenin durumu ortak işlem üzerinde görüldüğü için ekipler ayrı listeler tutmaz.
Mali müşavirle veri paylaşımı nasıl sürer?
Muhasebeye gidecek belge ve kayıtların kaynağı, dönemi ve aktarım biçimi başlangıç kapsamında belirlenir. İşletme mali müşaviriyle çalışmayı sürdürür; operasyon kaydı belge hazırlığını destekler.
Mali müşavirinizle çalışmayı sürdürün; kaydın muhasebeye nasıl gittiğini görünNasıl Başlarsınız
Belge düzeninizi birlikte netleştirelim
Bugün hangi belgeyi nerede kestiğinizi, gelen faturaların nasıl karşılandığını, arşivin nerede durduğunu ve yeni devreye giren zorunlulukları birlikte değerlendirelim. marqey'i kendi belge trafiğinize yakın bir demo ile görün; geçiş adımlarına ve onay düzenine birlikte karar verelim.