Geçişin Yedi Adımı
- 01
Mevcut yapınızı birlikte değerlendirelim
İş modelinizi, kullandığınız araçları ve önceliklerinizi ele alalım.
- 02
Önceliğinizi birlikte belirleyelim
Satış, stok, finans, üretim, saha veya ekip akışından hangisinin önce kurulacağını seçelim.
- 03
Size uygun yapıyı görelim
marqey'i işletmenize yakın akışlarla inceleyelim; ekranların işinize nasıl oturduğuna bakın.
- 04
Kapsam ve geçişi netleştirelim
İlk kurulacak ürünleri, rolleri, verileri ve entegrasyonları seçelim; geçiş planını çıkaralım.
- 05
Kurar, uyarlar ve eğitiriz
Ekranları, alanları ve raporları çalışma biçiminize göre hazırlar, ekibinizi günlük kullanıma alıştırırız.
- 06
Canlıya geçer, yanınızda kalırız
Geçiş gününde sahadayız; sorularınızı ve düzeltme taleplerinizi destek düzeninde karşılarız.
- 07
İhtiyaç doğdukça genişletiriz
İlk yapı oturduktan sonra yeni ürünleri, modülleri ve servis bağlantılarını aynı düzene ekleriz.
Çalışma İlkelerimiz
Kapsam netleşmeden teklif şişmez
Önce neye ihtiyaç olduğu anlaşılır.
Geçişi işiniz durmadan planlarız
Yeni yapı canlıya alınana kadar mevcut düzeniniz çalışmaya devam eder; kesinti riski geçiş planında ele alınır.
İşletme dili korunur
Ekranlar sizin terimlerinizle kurulur; ekip yeni sistemde kendi işini tanır.
Aşamalı geçiş tercih edilir
Her şeyi aynı anda değiştirmek yerine en kritik yerden başlanır.
Ekip kullanımı önemsenir
Sadece yönetici raporu değil, günlük kullanıcı alışkanlığı da planlanır.
Büyüme payı bırakılır
Yeni süreçler için yapı baştan kapatılmaz.
Sizden Ne Bekleriz?
Süreci sahiplenen bir sorumlu
Kurulum boyunca kararları hızlandıran tek muhatap.
Birlikte incelenecek gerçek bir iş
Süreç, örnek bir sipariş ya da proje üzerinden netleşir.
Oturumlara katılım
Kurulum haftada bir-iki saatlik oturumlarla, dönüşümlü online ve yerinde çalışmayla ilerler; kesinti riski geçiş planında ele alınır.
Başlangıçta gerekmeyenler
Tüm çalışanlara hesap açılması, geçmiş her ayrıntının ilk günden taşınması ve mevcut programların hemen bırakılması gerekmez.
Sık Sorulan Sorular
İlk görüşmede hangi kararı vermemiz gerekir?
İlk görüşmenin amacı karar almak değil, bugünkü düzeni ve ilk ele alınacak işi anlamaktır. Kullanılan araçlar, örnek bir süreç ve yönetimin görmek istediği sonuç başlangıç için yeterlidir.
Başlangıç kapsamı nasıl seçilir?
Satış, stok, finans, üretim, saha veya ekip akışlarından en kritik olanı seçilir. Bu akışın çalışması için gereken kullanıcılar, ana veriler, bağlantılar ve raporlar ilk kapsama yazılır.
Geçiş takvimi ne zaman kesinleşir?
Veri durumu, kullanıcı rolleri, entegrasyonlar ve test ihtiyacı incelendikten sonra takvim teklif ve geçiş planında gösterilir. Sonraki aşamalar kendi kapsamı ve kabul koşullarıyla ayrıca planlanır.
Mevcut sistem geçiş sırasında çalışmaya devam eder mi?
Geçiş planı mevcut düzen, test ortamı, veri hazırlığı ve canlıya geçiş tarihini birlikte ele alır. Kesinti riski ile geçici çalışma yöntemi, seçilen sürecin koşullarına göre önceden yazılır.
Hangi verilerin taşınacağına nasıl karar verilir?
Cari, ürün, stok, fiyat ve açık işlemler gibi günlük işi sürdüren kayıtlar önce incelenir. Geçmiş arşiv, temizlenecek veri ve aktarım sonrası kontrol sorumluları kapsamda ayrı gösterilir.
Ekip eğitimi ürün anlatımından mı oluşur?
Eğitim, ekibin gerçek sipariş, depo, üretim veya saha senaryoları üzerinden yürütülür. Kullanıcı kendi rolündeki kaydı açmayı, devretmeyi ve kapatmayı test ederek canlı kullanıma hazırlanır.
Muhasebeci ve mevcut mali süreçler geçişten nasıl etkilenir?
Günlük operasyon ile muhasebeye giden kayıtların sınırı birlikte belirlenir. Hangi belgenin nerede oluşacağı ve muhasebeciye hangi düzenle aktarılacağı başlangıç planına yazılır.
Mali müşaviriniz için ayrı bir sayfa hazırladıke-Fatura ve e-Arşiv bağlantıları ilk aşamaya alınabilir mi?
İş akışı bu belgelere dayanıyorsa e-belge gereksinimi ilk kapsamda değerlendirilir. Kullanılan servis, belge türleri ve veri yönü teklif öncesinde doğrulanır.
Canlıya geçişten sonra destek kapsamı nasıl belirlenir?
Barındırma, yedekleme, güncelleme, sistem takibi ve destek kanalları aylık hizmet bölümünde listelenir. Yeni geliştirme veya kapsam genişletme taleplerinin nasıl ele alınacağı sözleşmede ayrılır.
marqey’in uygun olmadığı bir işletme olabilir mi?
Mevcut programıyla kayıtlarını güvenilir biçimde yöneten ve süreçler arasında tekrar iş yaşamayan küçük ekipler için yeni bir yapı gereksiz kalabilir. Uygunluk değerlendirmesi, çözülmesi gereken somut operasyon sorunuyla başlar.