Muhasebe & Finans
Cari, kasa, banka, fatura, tahsilat, ödeme ve nakit görünümü.
Kayıt tutmaktan işinizi yönetmeye geçin
Ön muhasebe programınız cari, fatura, kasa ve banka kaydını düzenli tutar; sipariş, stok ve günlük iş takibi ise dışarıda kalır. marqey operasyonla finansı aynı kayıt düzeninde birleştirir; bakiye, onu oluşturan işle birlikte okunur.
Ön muhasebe kaydını günlük işle birleştiren düzen
Ön Muhasebe Programı
Bu çözüm; ön muhasebe programının tuttuğu cari, fatura, kasa ve banka bilgisini teklif, sipariş, stok, satın alma ve tahsilat adımlarıyla tek kayıt üzerinde toplar. Bakiyeyle birlikte onu oluşturan müşteriyi, siparişi ve ürün hareketini aynı ekranda görürsünüz. İş büyüdükçe teklif, sipariş, stok, satın alma, e-ticaret ya da saha tarafı ayrı araçlara dağılır; işletme bakiyeyi görür ama arkasındaki işi okumakta zorlanır. marqey kayıt disiplininizi korur ve işin kendisini bu düzene ekler.
Para kaydı işin adımları içinde oluşur
Düzen yedi adımda kurulur. Her adımı bir rol yürütür; ilk altı adım sistemde birer kayıt oluşturur, yedinci adım bu kayıtları karar ekranında okur. Para tarafı bu kayıtlardan beslenir.
Teklif hazırlanır
Satış temsilcisi teklifi müşteri kartından açar; teklif kaydı oluşur, açık bakiye ve vade bilgisi aynı ekranda görünür.
Sipariş kesinleşir
Satış temsilcisi onaylanan teklifi siparişe çevirir; sipariş kaydı oluşur, stok durumu ve cari risk siparişin üstünde durur.
Depo çıkışı yapılır
Depo sorumlusu sevkiyatı hazırlar; stok hareketi kaydı oluşur, miktar düşer, maliyet işlenir.
Gider işe yazılır
Satın alma sorumlusu tedarikçi faturasını ve masrafı girer; gider kaydı ilgili ürün, proje, üretim ya da hizmetle eşleşir.
Fatura işin içinden kesilir
Ön muhasebe sorumlusu faturayı tamamlanan siparişten düzenler; fatura kaydı ve cari hareket birlikte oluşur, e-Belge aynı kayıttan çıkar.
Banka hareketi işlenir
Finans sorumlusu banka ve ödeme hareketini bekleyen tahsilat satırıyla eşleştirir; tahsilat kaydı açık kalemi kapatır.
Rapor karar sorusuna cevap verir
Yönetici nakit beklentisini, müşteri riskini ve stok maliyetini rapor ekranından izler; her rakam kendini oluşturan iş kaydına açılır.
Ne Kazandırır?
Kararı bakiyenin arkasındaki işle birlikte verirsiniz
Müşteriye daha doğru söz verirsiniz
Satış ekibi bakiye, vade, stok ve önceki sipariş bilgisini görerek ilerler; verilen söz, muhasebe ve depo gerçeğinden kopmaz.
Paranın nerede bağlandığını anlarsınız
Geciken tahsilat, elde kalan stok, açık sipariş ve bekleyen ödeme tek ekranda görünür; müdahale ay sonuna kalmaz.
Mutabakat yükünü azaltırsınız
Sipariş, fatura, tahsilat ve banka hareketi ortak veride durur; ekipler veri istemek yerine ilgili iş kaydına bakar.
Kaydı taşıyan ürünler
Bu ürünler ön muhasebe kaydıyla günlük işi birlikte taşır. Banka ve e-Belge bağlantıları kurulu düzeninize eklenir; cari, stok ve tahsilat bilgisi aynı kaydın üstünde birikir.
Sık Sorulan Sorular
Ön muhasebe programı varken neden ayrı bir iş yönetimi kapsamı gerekir?
Ön muhasebe finans kaydını tutabilir; satış, stok, satın alma ve ekip işi ayrı araçlarda kalıyorsa operasyon zinciri görünmez. İhtiyaç, bu kayıtların birbirine bağlanıp bağlanmadığı üzerinden değerlendirilir.
Mevcut ön muhasebe programı kullanılmaya devam edebilir mi?
Kapsama göre devam edebilir. Cari, fatura ve ödeme kaydının hangi sistemde ana kaynak olacağı ve verinin hangi yönde aktarılacağı başlangıç planında belirlenir.
Mali müşavirinizle çalışmayı sürdürün; kaydın muhasebeye nasıl gittiğini görünHangi veriler yeni yapıya taşınır?
Cari, ürün, stok, açık bakiye ve açık işlemler kaynaklarıyla birlikte incelenir. Geçmiş hareketlerin tamamı yerine günlük işi ve mutabakatı sürdüren veri öncelik alır.
Satış, depo ve finans ekiplerinin yetkileri nasıl ayrılır?
Her rol kendi kaydını açar ve gerekli onayı verir; ortak müşteri ve işlem bilgisi ekipler arasında yeniden girilmez. Yönetim zincirin güncel durumunu tek görünümde izler.
İlk kapsamı belirlemek için hangi örnek hazırlanmalı?
Tek bir satış veya satın alma işlemini başlangıçtan muhasebeye devre kadar çıkarın. Kayıt tekrarları, bekleyen onaylar ve gerekli bağlantılar bu örnek üzerinden kapsamlandırılır.
Nasıl Başlarsınız
Bugünkü kayıt yapınızı birlikte çıkaralım
Kullandığınız ön muhasebe programını, satış ve stok takibinizi, tahsilat alışkanlığınızı ve ekiplerin nerede veri tuttuğunu birlikte değerlendirelim; önceliğinizi netleştirelim: cari takip, fatura yükü, stok-para ilişkisi ya da nakit planı. marqey'i kendi kayıt yapınıza yakın bir demo ile görün; ilk kapsamı hangi iş kayıtlarından ve hangi yönetim ekranlarından başlatacağımıza birlikte karar verelim.