Satın Alma & Tedarik
Proforma, sipariş, tedarikçi kartı ve mal kabul düzeni.
Yük yoldayken maliyet ve termin görünür kalır
Sipariş kesinleştiğinde dosya açılır; yük, evrak, gümrük ve maliyet kalemleri o dosyanın adımları olur. Sarkan adım kayıtta görünür; müşteriye haber son ana kalmaz.
İthalat ve ihracatı dosya disipliniyle yürüten düzen
Dış Ticaret
Bu çözüm; siparişi, yüklemeyi, evrakı, gümrük adımını ve maliyet kalemlerini tek dosyada toplar. Operasyon yükün adımını, finans dosyanın maliyetini, satış müşterinin terminini aynı kayıttan izler. İthalatını ya da ihracatını kendi yürüten işletmeler kullanır. Kaç ülkeyle çalıştığınızdan çok aynı anda kaç dosyanın açık olduğu belirleyicidir; dosya ve maliyet kalemi çoğaldıkça bu düzene duyulan ihtiyaç büyür.
Dosya siparişle açılır, kapanışına kadar izlenir
Takip yedi adımda ilerler. Her adımı bir rol yürütür ve her adım dosyanın üstüne bir kayıt bırakır; sonraki adım o kayıttan devam eder.
Sipariş kesinleşir
Satın alma ya da satış temsilcisi proformayı, ürünü, miktarı ve tarafları girer; sipariş kaydı oluşur, ödeme şekli ve termin kaydın üstünde durur.
Dosya açılır
Dış ticaret sorumlusu onaylanan siparişten dosyayı açar; dosya kaydı ürünü, tarafları ve termini kimlik olarak taşır, sonraki her adım bu kaydın üstüne yazılır.
Yük izlenir
Operasyon sorumlusu yükleme, varış ve teslim tarihlerini günceller; sevkiyat kaydı yükün hangi adımda olduğunu gösterir, nakliyeciyi aramak gerekmez.
Gümrük ve belge tamamlanır
Gümrük müşavirinden gelen beyanname, konşimento ve çeki listesi dosyaya eklenir; belge kaydı ekleriyle birlikte durur, e-postada aranmaz.
Maliyet dosyaya işlenir
Finans mal bedelini, navlunu, sigortayı, gümrük vergisini ve kur farkını kalem olarak girer; maliyet kaydı her girişte güncellenir, birim maliyet ay sonunu beklemez.
Mal kabul edilir
Depo sorumlusu gelen ürünü sayarak girişini yapar; stok kaydı dosyaya bağlanır, yoldaki ürün depo stoğuna dönüşür. İhracat dosyasında bu adım müşteri teslimiyle kapanır.
Dosya kapanır
Dış ticaret sorumlusu dosyayı kapatır; kapanış kaydında satış tutarı ile birikmiş maliyet aynı ekranda karşılaşır, gerçek kâr sonraki fiyat kararına dayanak olur.
Ne Kazandırır?
Sürprizsiz kapanış, erken yönetilen termin
Birim maliyeti kapanışı beklemeden bilirsiniz
Navlun, gümrük ve kur farkı dosyaya kalem kalem yazıldığı için satış fiyatını tahminle vermezsiniz; ay sonu sürprizi kalmaz.
Termini erkenden yönetirsiniz
Sarkan adım kayda düştüğü an müşteriyle konuşur, planı son ana bırakmadan düzeltirsiniz.
Dosya kişiye bağlı kalmaz
Adım, evrak ve maliyet ortak kayıtta durur; kim bakarsa baksın aynı durumu görür, kişi değişse de dosya kaldığı yerden yürür.
Dış ticareti taşıyan ürünler
Bu ürünler ithalat ve ihracat dosyasını birlikte taşır. Banka ve e-Belge bağlantıları kurulu düzeninize eklenir; yük, evrak ve maliyet aynı dosyanın üstünde birikir, kapanışta kâr hesabı hazırdır.
Sık Sorulan Sorular
Dış ticaret dosyasında hangi maliyet ve tarihler birlikte izlenir?
Proforma, sipariş, navlun, sigorta, gümrük ve diğer masraflar aynı dosyada tutulur. Termin, ödeme ve teslim adımları dosyanın güncel durumuyla birlikte izlenir.
Dövizli sipariş ile kapanış maliyeti nasıl ayrılır?
Sipariş ve fatura kendi para biriminde kalır; ödeme, kur farkı ve ek ithalat giderleri finans satırlarına işlenir. Dosya kapandığında planlanan tutar ile gerçekleşen maliyet karşılaştırılır.
Devam eden ithalat veya ihracat dosyaları taşınabilir mi?
Açık dosyalar mevcut aşaması, tedarikçisi, ürünleri ve bekleyen işlemleriyle incelenir. Hangi geçmişin aktarılacağı ve hangi dosyanın yeni sistemde tamamlanacağı geçiş planında belirlenir.
Dış ticaret çözümünde hangi ekipler aynı kaydı kullanır?
Operasyon, satın alma, finans, depo ve yönetim dosyanın kendi sorumluluk alanını görür. Böylece termin, maliyet ve ödeme bilgisi ayrı tablolarda yeniden tutulmaz.
Linea Pietra örneği bu çözümün hangi bölümünü doğruluyor?
Kanonik vaka kaydında ithalat dosyası proforma, navlun ve gümrük kalemleriyle ortak kayda alınmıştır. Teklif, depo çıkışı ve müşteri-fiyat geçmişi de aynı operasyon düzenine bağlanmıştır.
Nasıl Başlarsınız
İthalat ve ihracat düzeninizi birlikte netleştirelim
Dosyayı kim açıyor, yükü kim izliyor, maliyet kalemlerini kim işliyor ve kapanışta kârı kim hesaplıyor, birlikte değerlendirelim. marqey'i kendi dosyanıza yakın bir demo ile görün; hangi adımların, belgelerin ve maliyet kalemlerinin gerekli olduğuna birlikte karar verelim.