Her depo, mağaza ve şube aynı ürün ve fiyat tanımıyla çalışır
Depo, mağaza ve şubeler ortak ürün, fiyat ve kural tanımını paylaşır; her noktanın stoğu, kasası ve sayımı kendi kaydında durur. Transfer iki uçta birden işlenir, merkez yöneticisi toplamı aynı ekrandan okur.
Çok Lokasyonlu İşletme Yönetimi
Bu çözüm; birden çok deposu, mağazası ya da şubesi olan işletmede ortak ürün, fiyat ve kural tanımını kurar. Her noktanın stok hareketi, kasası ve sayımı kendi kaydında tutulur; merkez yöneticisi bütün noktaların toplamını aynı ekrandan okur. İkinci deposunu açan toptancı da, on şubeli perakendeci de aynı düzeni kullanır; nokta sayısı arttıkça getirisi büyür. Merkez yöneticisi ürün, fiyat ve yetki tanımını yürütür, şube ve depo sorumluları kendi noktasının hareketini kaydeder.
Yerel hareket, ortak tanım
Düzen yedi adımda ilerler. Ürün, fiyat ve yetki tanımı merkezden gelir; stok, kasa ve sayım kaydı her lokasyonun kendi üzerinde oluşur.
Lokasyonlar tanımlanır
Merkez yöneticisi depo, mağaza ve şubeleri ayrı birer nokta olarak açar; her nokta için lokasyon bazlı stok kaydı başlar, hangi üründen nerede kaç adet olduğu tek listede görünür.
Ortak ürün ve fiyat düzeni kurulur
Merkez yöneticisi ürün kartını ve fiyat listesini bir kez hazırlar; liste bütün noktalara geçer, bir şubeye özel fiyat gerekiyorsa istisna aynı listenin üzerinde tanımlanır.
Yetkiler lokasyona göre ayrılır
Merkez yöneticisi her rolün hangi noktayı göreceğini belirler; yetki tanımı kullanıcı kartında durur, şube sorumlusu kendi stok ve kasa kaydında çalışır, merkez bütün noktaların toplamını görür.
Transfer kayıtla yürür
Ürüne ihtiyaç duyan şube sorumlusu talebi açar, gönderen noktada depo sorumlusu çıkışı yapar; transfer kaydı oluşur, çıkan ve giren miktar iki lokasyonun stok kaydında birlikte güncellenir, yoldaki miktar ayrı satırda görünür.
Satış ve kasa noktasında kapanır
Şube sorumlusu gün içindeki satışı ve tahsilatı kendi noktasında yürütür; kasa kaydı o lokasyonun adına oluşur, gün sonu kapanışı merkez yöneticisinin ekranına düşer.
Sayım kendi rafında yapılır
Depo sorumlusu ve şube sorumlusu kendi rafını sayar; sayım kaydı oluşur, fark o noktanın stoğuna işlenir ve merkez yöneticisi farkın hangi lokasyonda çıktığını görür.
Yeni nokta hazır düzenle açılır
Merkez yöneticisi yeni depo ya da şubeyi mevcut tanımdan çoğaltır; ürün kartı, fiyat listesi ve yetkiler ilk günden gelir, lokasyon bazlı stok kaydı açılış sayımıyla başlar.
Ne Kazandırır?
Çok nokta, tek işletme görünümü
Stok fazlasını noktalar arasında dengelersiniz
Bir mağazada tükenen ürünün hangi depoda beklediğini görür, transferle yönlendirirsiniz; yeni sipariş vermeden önce eldeki toplam miktar ortaya çıkar.
Aynı bilgiyi her noktaya ayrı ayrı girmezsiniz
Ürün kartı, fiyat ve kampanya tanımı bir kez yapılır; lokasyona özel istisna kayıtla ayrılır, kimin değiştirdiği kayıtta durur.
Yeni şubeyi kurulu düzenle açarsınız
Ürün, fiyat, yetki ve rapor tanımları hazır gelir; açılış günü satış ve stok ilk saatten itibaren kayda girer.
Lokasyon düzenini taşıyan ürünler
Bu ürünler birlikte kurulunca her nokta kendi kaydını tutar, merkez toplamı okur. Roller lokasyona göre ayrılır; şube sorumlusu kendi noktasının kaydını, merkez yöneticisi bütün noktaları görür. Barkod, banka ve e-Belge bağlantıları kurulu düzeninize eklenir.
Sık Sorulan Sorular
Çok lokasyonlu yönetimde merkez ile şubelerin kayıtları nasıl ayrılır?
Her depo, mağaza veya şube kendi stok, kasa ve işlem kayıtlarını tutar. Merkez yetkili kullanıcıları noktaları ayrı ayrı veya toplam görünümde izler; ortak ürün ve fiyat tanımları tek kaynaktan yönetilir.
Lokasyona göre farklı fiyat veya yetki tanımlanabilir mi?
Evet. Ortak liste korunurken şube ya da bölge istisnası ayrıca tanımlanır; değişikliği yapan kullanıcı kayıtta görünür. Roller de yalnız sorumlu oldukları lokasyon ve işlemleri görecek biçimde sınırlandırılır.
İlk geçişte bütün şubeleri aynı anda açmak gerekir mi?
Hayır. Bir veya birkaç lokasyonda ürün, stok, satış ve kasa akışı doğrulanabilir. Pilot sonuçları kabul edildikten sonra diğer noktalar aynı kurallarla sıraya alınır.
Mevcut lokasyon stokları sisteme nasıl alınır?
Ürün kartları, lokasyon listeleri ve başlangıç miktarları kaynaklarıyla birlikte incelenir. Açılış sayımı, aktarım tarihi ve fark kontrolünü yapacak kişiler geçiş planında belirlenir.
Çok lokasyonlu kapsamın takvimi neye göre çıkar?
Nokta sayısı, veri güvenilirliği, ortak ve yerel kurallar ile gerekli bağlantılar takvimi etkiler. Bu bilgiler incelendikten sonra ilk lokasyon grubu ve sonraki yayılım adımları teklifte yazılır.
Lokasyon haritanızı birlikte çıkaralım
Kaç deponuz, mağazanız ve şubeniz var, aralarında hangi ürün hareket ediyor, fiyatı kim değiştiriyor ve gün sonunu kim kapatıyor, birlikte değerlendirelim. marqey'i kendi lokasyon dağılımınıza yakın bir demo ile görün; hangi noktadan başlanacağına ve yetkilerin nasıl ayrılacağına birlikte karar verelim.