İK
Proje ekranı, görev aşamaları, alt görevler, kilometre taşları, teslim tarihi ve görev bazlı süre kaydı.
Hizmet işlerinde teslimat ve kârlılığı birlikte yönetin
Proje ilerledikçe görevler, ekip zamanı, masraflar ve faturalandırılabilir süre aynı kaydın üstünde güncellenir. Yönetim hangi işin nerede beklediğini, ekip hangi görevin kendisinde olduğunu görür.
Proje bazlı hizmet üreten ekiplerin çalışma düzeni
Hizmet & Proje
Bu çözüm; teklif verilen işi proje, görev, ekip kapasitesi, zaman, masraf, bütçe ve fatura tarafıyla birlikte yönetir. Çalışılan süre, masraf, teslim tarihi, müşteri beklentisi ve faturalandırılacak kalemler aynı işin üzerinde birikir. Emeğini saatle satan, işi teklifle alıp teslimle kapatan ekipler kullanır. Katkısını en çok, aynı anda açık duran iş ve kayda geçen saat çoğaldığında gösterir.
Teklif projeye, görev zamana, zaman faturaya bağlanır
Süreç yedi adımda ilerler. Her adımı bir rol yürütür ve her adım sistemde bir kayıt oluşturur; sonraki adım o kayıttan devam eder.
Teklif verilir
Satış temsilcisi yapılacak kalemleri, tutarı ve teslim tarihini girer; teklif kaydı oluşur, müşterinin onayı aynı kaydın üstünde durur.
Proje ve bütçe açılır
Onaylanan teklif proje kaydına dönüşür; proje yöneticisi planlanan süreyi ve bütçeyi girer, gelir ile gider bu kayıtta izlenmeye başlar.
Görev ve kaynak planlanır
Proje yöneticisi ana ve alt görevleri sorumlularına dağıtır; görev kaydı kimin üzerinde hangi işin olduğunu ve hangi tarihin dolu olduğunu gösterir, yeni iş dağıtımı tahmine kalmaz.
Zaman ve masraf işlenir
Ekip üyesi çalıştığı saati görevin üstüne yazar; yol, konaklama ve dış hizmet giderleri masraf kaydıyla projeye bağlanır, hizmet bedeli ile ekip yükü aynı veriden okunur.
İlerleme ve hakediş kayda geçer
Proje yöneticisi tamamlanan kalemleri, müşteri onayını ve revizyonu proje geçmişine işler; hakediş kaydı hangi bölümün faturaya hazır olduğunu gösterir.
Fatura kesilir
Finans faturalandırılabilir saati, masrafı ve hizmet kalemlerini projeden alır; fatura kaydı cari hareketle birlikte oluşur, unutulan emek faturanın dışında kalmaz.
Kârlılık raporlanır
Yönetim planlanan bütçe ile harcanan emeği, masrafı ve geliri yan yana okur; kârlılık raporu sapmayı iş bitmeden gösterir.
Ne Kazandırır?
Teslimde kontrol, kârlılıkta açıklık
İşi kimin taşıdığını görürsünüz
Görevler, son tarihler ve ekip yükü kişi bazında okunur; yoğunluk bir kişide birikmeden iş dağılımını düzeltirsiniz.
Bütçe aşımını erken fark edersiniz
Harcanan süre, masraf ve kapsam değişikliği projenin üstünde durur; kârlılığı ay sonunda değil iş sürerken okursunuz, teslimde ortaya çıkan maliyet sürprizi azalır.
Faturalandırılabilir emek kaybolmaz
Saat, masraf ve ek hizmet kalemleri projeden faturaya taşınır; ay sonunda ekipten hatırlatma toplamazsınız.
Projelerinizi güçlendiren bir omurga
Bu ürünler hizmet üretiminizi birlikte taşır. Kapsam, emek, bütçe ve fatura aynı projede izlendiğinde teslimat kolaylaşır, kârlılık kontrolü güçlenir; banka ve e-Belge bağlantıları ile müşteri portalı kurulu düzeninize eklenir.
Satın Alma & Tedarik
Projeye alınan dış hizmet ve malzeme satın alımı masraf kaydına bağlanır; tedarikçi faturası bütçeyle birlikte izlenir.
Muhasebe & Finans
Proje bazlı gelir-gider, masraf, fatura, tahsilat ve hizmet kârlılığı takibi.
Satış & CRM
Teklif ve sözleşme arşivi, müşteri onayı, revizyon ve kapanış notları; onay adımları ve hatırlatmalar.
Sık Sorulan Sorular
Hizmet ve proje işinde kârlılık hangi kayıtlardan hesaplanır?
Teklif ve bütçe; görev, harcanan süre, gider, satın alma ve fatura kayıtlarıyla karşılaştırılır. Yönetim tamamlanmayı beklemeden bütçe sapmasını ve kalan işi görebilir.
Sabit ücretli projelerde zaman kaydı neden tutulur?
Fatura tutarı sabit olsa da ekip maliyeti harcanan süreyle değişir. Zaman kaydı müşteri kârlılığını ve yeni iş alırken kullanılabilir kapasiteyi gösterir.
Ara fatura veya hakediş nasıl takip edilir?
Tamamlanan iş kalemleri hakediş kaydında toplanır; fatura bu onaylı tutardan oluşturulur. Kalan kapsam ve daha önce faturalanan bölüm proje üzerinde açık kalır.
Proje verisi aktarılırken hangi işler önceliklidir?
Devam eden projeler, açık görevler, sözleşme tutarı, gerçekleşen gider ve faturalar önce incelenir. Geçmiş kapanmış işlerin ayrıntı seviyesi ayrıca kararlaştırılır.
Dinamik Veri vakası hangi karar desteğini doğruluyor?
Kanonik vaka kaydında müşteri başına süre ve kârlılık görünür hale gelmiş, aylık sabit faturalar düzenli kayda bağlanmıştır. Yeni iş kararı ekip kapasitesi verisiyle desteklenmiştir.
Nasıl Başlarsınız
Hizmet ve proje kapsamınızı birlikte netleştirelim
Teklifi kim hazırlıyor, projeyi kim açıyor, saati kim yazıyor, masrafı kim işliyor ve faturayı kim kesiyor, birlikte değerlendirelim. marqey'i kendi proje düzeninize yakın bir demo ile görün; hangi görev ekranının, onay adımının ve faturalama biçiminin gerekli olduğuna birlikte karar verelim.