Günün durumu telefonunuzda görünür, onaylar oradan verilir
Ciro, kasa, açık sipariş ve kritik stok tek yönetim ekranında toplanır; onay bekleyen iş bildirimle telefonunuza düşer. Verdiğiniz her karar kullanıcı ve saat bilgisiyle kaydedilir.
Uzaktan karar vermek için gereken görünüm
Mobil ve Uzaktan İşletme Yönetimi
Bu çözüm; günün canlı durumunu, onay bekleyen işleri, istisna uyarılarını ve kayıt izlerini yöneticinin telefonuna taşır. Ekranda gördüğünüz rakam ile işletmede oluşan kayıt aynıdır; yönetim için ayrı rapor hazırlanmaz. Sahibi ya da yöneticisi işletmede sürekli bulunmayan şirketler kullanır. Ekip büyüdükçe değil, kararı yöneticiye takılan iş sayısı arttıkça karşılığını verir.
Kayıt işletmede oluşur, karar telefondan verilir
Düzen yedi adımda kurulur. Her adımı bir rol yürütür ve her adım sistemde bir kayıt bırakır; sonraki adım o kayıttan devam eder.
Yönetim ekranı tanımlanır
İşletme sahibi uzaktayken hangi göstergeleri izleyeceğini seçer; ekran tanımı kaydedilir, ciro, kasa, açık sipariş ve kritik stok aynı görünümde toplanır.
Mobil yetki verilir
Yönetici kimin hangi rakamı göreceğini ve hangi işlemi yürüteceğini belirler; yetki tanımı kullanıcıya bağlanır, telefon ekranı bu tanıma göre açılır.
Onay bekleyen iş açılır
İskonto, satın alma, ödeme ya da izin talebini ekip üyesi kendi ekranından açar; onay talebi kaydı oluşur ve yöneticiye bildirim gider.
Karar telefondan verilir
İşletme sahibi talebi okur, onaylar ya da gerekçesiyle geri gönderir; onay kaydı talebin üstünde durur, iş sahibin dönüşünü beklemeden ilerler.
İstisna uyarıya döner
Yönetici eşikleri bir kez belirler; beklenenden düşük ciro, geciken tahsilat ve kritik stok seviyesi bildirime dönüşerek öne çıkar.
Rakamın altındaki kayda inilir
Yönetici toplamdan tek belgeye iner; kasa fişi, sipariş ve cari hareket telefondan açılır, soru kimseye sorulmadan cevaplanır.
Kayıt izi tutulur
Ekip üyesi bir kaydı girdiğinde ya da değiştirdiğinde kullanıcı adı ve saat yazılır; kayıt izi denetime açık durur, yetki dışı işlem yönetim ekranında görünür.
Ne Kazandırır?
Uzakta da aynı karar hızı
Onay bekleyen iş ertesi güne kalmaz
Talep açıldığı dakika bildirime döner; kararı yolda, evde ya da başka bir şehirde verirsiniz, ekip yanıt için gün beklemez.
Ay sonunda sürpriz rakam çıkmaz
Düşen ciro ve geciken tahsilat oluştuğu gün uyarıya döner; kapanış tablosu gün içinde gördüğünüz sayılarla gelir.
Kimin neyi değiştirdiği kayıtlıdır
Yetki tanımı ve kayıt izi birlikte tutulur; uzaktan çalışırken de her işlemin sorumlusu bellidir.
Uzaktan yönetimi taşıyan ürünler
Bu dört ürün günün durumunu yöneticinin ekranına birlikte taşır; stok ve satın alma tarafındaki uyarılar da aynı ekrana düşer. Banka ve e-Belge bağlantıları kurulu düzeninize eklenir, verilen her karar kaydın üstünde iz bırakır.
Muhasebe & Finans
Ciro, kasa, banka ve tahsilat durumunun günlük görünümü.
Satış & CRM
Açık teklif, sipariş ve müşteri hareketinin gün içindeki dökümü.
Satın Alma & Tedarik
İskonto, satın alma, ödeme ve izin onayları; talebe bağlı belge arşivi.
İK
Kullanıcı yetkileri, mobil erişim tanımları ve değişiklik kayıtları.
Sık Sorulan Sorular
Uzaktan yönetim ekranında hangi bilgiler öncelikli gösterilir?
Günlük satış, nakit, stok riski, bekleyen onay ve saha durumu yönetici rolüne göre seçilir. Ekran bütün ayrıntıyı taşımak yerine karar gerektiren kayıtları kaynağına bağlı gösterir.
Telefondan verilen onay nasıl kayıt altına alınır?
Onay, ilgili talep üzerinde kullanıcı, tarih ve saat bilgisiyle tutulur. Tutar, iskonto veya işlem türüne göre yetki sınırı aşılırsa kayıt bir sonraki yetkiliye yönelir.
Yönetici ile operasyon ekibi aynı veriyi mi görür?
Aynı işlem kaynağını kullanırlar ancak ekran ve yetkileri farklıdır. Operasyon kaydı açar veya tamamlar; yönetici özet, istisna ve onay görünümünü kullanır.
Uzaktan yönetim için bütün süreçlerin kurulması gerekir mi?
Hayır. Önce yönetici kararını geciktiren tek alan seçilebilir; örneğin satın alma onayı veya günlük şube görünümü. Veri düzeni doğrulandıktan sonra yeni göstergeler eklenir.
GPS Buddy vakası hangi uzaktan yönetim ihtiyacını doğruluyor?
Kanonik vaka kaydında Türkiye operasyonu Hollanda merkezinden canlı izlenmiş, teklif iskontosu ve satın alma onayları yönetici ekranına taşınmıştır. Servis durumu ayrı rapor beklemeden görülebilmiştir.
Nasıl Başlarsınız
Yönetim ekranınızı birlikte kuralım
Uzaktayken ilk baktığınız rakamlar, onayınıza takılan işler ve sizi akşam arattıran sorular hangileri, birlikte değerlendirelim. marqey'i kendi gününüze yakın bir demo ile görün; ekranınıza hangi göstergelerin, hangi onayların ve hangi uyarıların gireceğine birlikte karar verelim.