Kısa Cevap
Fiziksel hareket ile sistem kaydı farklı zamanda, farklı miktarla veya farklı lokasyonda gerçekleştiğinde stok farkı doğar. Kalıcı çözüm; hareketi kaynağında kaydetmek, belgeyle ilişkilendirmek ve istisnaları günlük kontrol etmektir.
Altı Temel Neden
- 01
Belgesiz giriş ve çıkış
Ürün depoya girer veya çıkar, ilgili satın alma, satış, sevk ya da transfer kaydı sonradan açılır.
- 02
Yanlış lokasyon
Doğru ürün ve miktar, depo, raf, mağaza veya araç stokunda yanlış konuma işlenir.
- 03
Birim uyuşmazlığı
Koli, paket, metre, kilogram veya adet dönüşümü satış ve depo tarafında farklı kullanılır.
- 04
İade ve iptal boşluğu
Müşteri iadesi, tedarikçiye dönüş veya iptal edilen sevkiyat fiziksel olarak tamamlanır; sistemde açık kalır.
- 05
Üretim tüketimi
Hammadde ve yarı mamul kullanımı iş emriyle eş zamanlı kayda geçmez; fire ve ek tüketim görünmez.
- 06
Yetkisiz düzeltme
Kullanıcılar farkı kapatmak için geçmiş hareketi değiştirir veya yeni düzeltme kaydı açar; neden izi kaybolur.
Günlük Kontrol Düzeni
Hareket kaynağında kayda geçsin
Mal kabul, toplama, paketleme, transfer ve iade sırasında barkod veya ilgili belge kullanın.
Açık işlemleri izleyin
Teslim alınmayan satın alma, sevk edilmemiş sipariş ve kapanmamış iadeleri ayrı listede tutun.
Negatif ve sıra dışı stokları kontrol edin
Gün sonu istisna listesi, fark büyümeden kaynağına dönmenizi sağlar.
Düzeltmeyi gerekçeyle yapın
Sayım farkı kaydında neden, kullanıcı, tarih ve ilgili ürün hareketi görülsün.
Ölçmeniz Gerekenler
Stok doğruluğunu tek bir toplam oranla sınırlamayın. Farkın hangi ürün grubunda, lokasyonda ve hareket türünde oluştuğunu izleyin.
- Sayımda fark çıkan ürün adedi
- Negatif stoğa düşen ürün sayısı
- Belgesiz veya geç kaydedilen hareketler
- Açık transfer, iade ve mal kabul işlemleri
- Birim dönüşümü nedeniyle düzeltilen kayıtlar
- Aynı kullanıcı veya lokasyonda tekrarlanan farklar
Sık Sorulan Sorular
Daha sık sayım yapmak stok farkını kalıcı olarak azaltır mı?
Sayım farkı görünür kılar ancak hatanın oluştuğu hareketi düzeltmez. Mal kabul, sevk, transfer, iade veya üretim tüketiminin hangi anda kayda geçmediğini bulmak gerekir.
Barkod kullanıldığı halde stok neden farklı çıkabilir?
Barkod yalnız ürün girişini hızlandırır. Yanlış lokasyon, hatalı birim dönüşümü, açık iade veya yetkisiz düzeltme varsa fiziksel miktar ile sistem kaydı yine ayrılır.
E-ticaret kanalındaki stok neden ana stoktan sapar?
Rezervasyon, iptal, iade ve kanal güncelleme sıklığı aynı kurala bağlanmadığında satış kanalı gecikmiş miktarı gösterebilir. Ana kayıt kaynağı ve hareket sırası açıkça tanımlanmalıdır.
Negatif stok gördüğümüzde doğrudan düzeltme kaydı açmalı mıyız?
Önce son giriş, çıkış, transfer ve birim hareketlerini inceleyin. Düzeltme gerekiyorsa neden, kullanıcı, tarih ve ilgili belgeyi kayda ekleyerek iz bırakın.
Stok farkı incelemesine hangi ürünlerden başlamalıyız?
Farkın sık tekrar ettiği ürün grubu, lokasyon ve hareket türünü birlikte sıralayın. Yüksek adet yerine tekrar eden nedenin bulunduğu küçük bir örneklem daha hızlı sonuç verebilir.