Einkauf & Beschaffung
Proforma, Bestellung, Lieferantenkarte und Wareneingangsaufbau.
Kosten und Termine bleiben sichtbar, während die Sendung unterwegs ist
Sobald eine Bestellung feststeht, öffnet sich die Akte; Sendung, Dokumente, Zoll und Kostenpositionen werden zu ihren Schritten. Ein Schritt, der ins Hintertreffen gerät, zeigt sich im Datensatz; der Kunde erfährt es nie erst in letzter Minute.
Import und Export mit Aktendisziplin
Außenhandel
Diese Lösung bündelt Bestellung, Verladung, Dokumente, den Zollschritt und die Kostenpositionen in einer Akte. Operations verfolgt den Schritt der Sendung, Finance die Kosten der Akte, und Vertrieb den Termin des Kunden, alle aus demselben Datensatz. Unternehmen, die ihren Import oder Export selbst abwickeln, setzen diese Lösung ein. Wie viele Länder Sie beliefern, zählt weniger als die Zahl der gleichzeitig offenen Akten; je mehr Akten und Kostenpositionen zusammenkommen, desto mehr zahlt sich dieser Aufbau aus.
Die Akte öffnet sich mit der Bestellung und bleibt bis zum Abschluss verfolgbar
Die Verfolgung läuft in sieben Schritten ab. Jeder Schritt hat einen Verantwortlichen und hinterlässt einen Datensatz auf der Akte; der nächste Schritt setzt genau dort an.
Die Bestellung steht fest
Der Einkaufs- oder Vertriebsmitarbeiter trägt Proforma, Produkt, Menge und Vertragsparteien ein; ein Bestelldatensatz entsteht, und Zahlungsart und Termin liegen auf diesem Datensatz.
Die Akte wird eröffnet
Der Außenhandelsverantwortliche eröffnet die Akte aus der bestätigten Bestellung; der Aktendatensatz trägt Produkt, Vertragsparteien und Termin als Kennung, und jeder folgende Schritt schreibt auf diesen Datensatz.
Die Sendung wird verfolgt
Der Operations-Verantwortliche aktualisiert Verladungs-, Ankunfts- und Liefertermine; der Sendungsdatensatz zeigt, in welchem Schritt die Ladung steht, ohne dass jemand beim Spediteur nachfragen muss.
Zoll und Dokumente werden vervollständigt
Zollanmeldung, Konnossement und Packliste vom Zollagenten hängen sich an die Akte; der Dokumentendatensatz hält sie mit ihren Anhängen fest, niemand sucht mehr im E-Mail-Postfach danach.
Kosten werden in die Akte eingetragen
Finance trägt Warenwert, Fracht, Versicherung, Zoll und Kursdifferenz als Positionen ein; der Kostendatensatz aktualisiert sich mit jeder Eingabe, sodass die Stückkosten nicht auf das Monatsende warten.
Die Ware wird angenommen
Der Lagerverantwortliche zählt die eingehende Ware und bucht den Wareneingang; der Bestandsdatensatz verknüpft sich mit der Akte, und Ware auf dem Transportweg wird zu Lagerbestand. Bei einer Exportakte schließt dieser Schritt stattdessen mit der Kundenlieferung.
Die Akte wird abgeschlossen
Der Außenhandelsverantwortliche schließt die Akte; der Abschlussdatensatz zeigt Verkaufsbetrag und aufgelaufene Kosten auf demselben Bildschirm nebeneinander, und der tatsächliche Gewinn wird zur Grundlage der nächsten Preisentscheidung.
Was bringt es Ihnen?
Abschluss ohne Überraschungen, früh gesteuerte Termine
Sie kennen die Stückkosten schon vor dem Abschluss
Fracht, Zoll und Kursdifferenz werden Position für Position in die Akte eingetragen, sodass Sie den Verkaufspreis nicht schätzen müssen; das Monatsende bringt keine Überraschung.
Sie steuern Termine frühzeitig
Sobald ein Schritt ins Hintertreffen gerät, zeigt sich das im Datensatz; Sie sprechen mit dem Kunden und passen den Plan an, statt bis zur letzten Minute zu warten.
Die Akte hängt nicht an einer Person
Schritt, Dokument und Kosten liegen in einem gemeinsamen Datensatz; wer auch immer hineinschaut, sieht denselben Stand, und die Akte läuft weiter, selbst wenn die zuständige Person wechselt.
Die Produkte, die den Außenhandel tragen
Diese Produkte tragen die Import- und Exportakte gemeinsam. Bank- und E-Dokument-Anbindungen fügen sich in Ihren bestehenden Aufbau ein; Sendung, Dokumente und Kosten sammeln sich auf derselben Akte, sodass der Gewinn beim Abschluss bereitsteht.
Lager & Bestand
Ansicht der Ware auf dem Transportweg, Wareneingang, Chargen- und Seriennummernverfolgung.
Buchhaltung & Finanzen
Fremdwährung, Akkreditiv, Zahlungsziel, Kostenpositionen und Kursdifferenz.
Vertrieb & CRM
Der Verkaufsbetrag und die Lieferbedingung der Exportbestellung liegen in der Akte; beim Abschluss wird der tatsächliche Gewinn mit diesem Datensatz berechnet.
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Häufig gestellte Fragen
Welche Kosten und Dokumente gehören in dieselbe Import- oder Exportakte?
Proforma, Bestellung, Transport, Versicherung, Zoll, Steuern, Zahlung und weitere Kosten können je Akte verfolgt werden. So lassen sich geplante und tatsächliche Einstandskosten vergleichen.
Welche Teams nutzen das?
Außenhandel, Einkauf, Finanzteam, Lager und Leitung arbeiten mit eigenen Rollen in derselben Akte. Sie teilen Dokumente, Status und Kosten, ohne Verantwortungen zu vermischen.
Wie werden Fremdwährung und Kursdifferenz verfolgt?
Bestellungen und Rechnungen bleiben in ihrer eigenen Währung; Akkreditiv, Überweisung und Zahlungsziel liegen auf der Finanzzeile der Akte. Die Kursdifferenz wird als Kostenposition erfasst und steckt in den tatsächlichen Kosten beim Abschluss.
Übernehmen wir unsere laufenden Akten?
Ja, offene Akten können ab ihrem aktuellen Schritt weitergeführt werden. Lieferanten, Produkte und Kostenpositionen werden geprüft und im Migrationsplan einer Kontrolle zugeordnet.
Wo hat sich dieser Aufbau bewährt?
Bei Linea Pietra stehen Proforma, Fracht, Zollkosten und Lagerausgabe in derselben Importakte. Angebote und Freigaben bleiben dadurch in einer gemeinsamen Kunden- und Preishistorie.
Wie Sie starten
Lassen Sie uns Ihren Import- und Exportaufbau gemeinsam klären
Wer eröffnet die Akte, wer verfolgt die Sendung, wer bucht die Kostenpositionen, und wer berechnet den Gewinn beim Abschluss: Das gehen wir gemeinsam durch. Erleben Sie marqey in einer Demo nah an Ihrer eigenen Akte; gemeinsam entscheiden wir, welche Schritte, Dokumente und Kostenpositionen Sie brauchen.