Inkoop & Toelevering
Proforma, order, leverancierskaart en structuur voor goederenontvangst.
Kosten en termijnen blijven zichtbaar terwijl de zending onderweg is
Zodra een order bevestigd is, opent het dossier; zending, documenten, douane en kostenposten worden de stappen ervan. Een stap die achterloopt, verschijnt in het record, dus hoort de klant het nooit op het laatste moment.
Import en export met dossierdiscipline
Internationale Handel
Deze oplossing verzamelt de order, de zending, de documenten, de douanestap en de kostenposten in één dossier. Operations volgt de stap van de zending, financiën volgt de kosten van het dossier, en verkoop volgt de deadline van de klant, allemaal vanuit hetzelfde record. Bedrijven die zelf importeren of exporteren gebruiken dit. Niet het aantal landen waarmee je handelt is bepalend, maar het aantal dossiers dat tegelijk openstaat; hoe meer dossiers en kostenposten zich opstapelen, hoe meer deze structuur oplevert.
Het dossier opent met de order en blijft gevolgd tot de afsluiting
De opvolging verloopt in zeven stappen. Elke stap heeft een eigenaar en laat een record achter op het dossier; de volgende stap gaat verder vanaf dat record.
De order wordt bevestigd
De inkoop- of verkoopmedewerker voert de proforma, het product, de hoeveelheid en de partijen in; een orderrecord ontstaat, en de betaalvoorwaarden en deadline staan op dat record.
Het dossier opent
De verantwoordelijke voor internationale handel opent het dossier vanuit de goedgekeurde order; het dossierrecord draagt het product, de partijen en de deadline als identiteit, en elke volgende stap schrijft verder op dit record.
De zending wordt gevolgd
De operationeel verantwoordelijke werkt laad-, aankomst- en leverdatums bij; het zendingsrecord toont in welke fase de vracht zich bevindt, dus hoeft niemand de vervoerder te bellen.
Douane en documenten worden afgerond
De aangifte, het cognossement en de paklijst van de douane-expediteur worden aan het dossier toegevoegd; het documentrecord bewaart ze met hun bijlagen, dus hoeft niemand in e-mails te zoeken.
Kosten worden op het dossier geboekt
Financiën voert de goederenwaarde, vracht, verzekering, invoerrechten en het koersverschil als aparte posten in; het kostenrecord wordt bij elke invoer bijgewerkt, dus wacht de kostprijs per eenheid niet op het einde van de maand.
Goederen worden ontvangen
De magazijnverantwoordelijke telt het binnenkomende product en verwerkt de ontvangst; het voorraadrecord koppelt aan het dossier, en onderweg zijnde goederen worden magazijnvoorraad. Bij een exportdossier sluit deze stap in plaats daarvan af met de levering aan de klant.
Het dossier sluit
De verantwoordelijke voor internationale handel sluit het dossier; het afsluitingsrecord toont het verkoopbedrag en de opgebouwde kosten naast elkaar op hetzelfde scherm, en de werkelijke marge vormt de basis voor de volgende prijsbeslissing.
Wat levert het je op?
Een afsluiting zonder verrassingen, deadlines vroeg onder controle
Je kent de kostprijs per eenheid al voor de afsluiting
Vracht, douane en koersverschil worden post voor post op het dossier geboekt, dus schat je de verkoopprijs niet meer op gevoel; aan het einde van de maand blijven verrassingen uit.
Je beheert de deadline vroegtijdig
Zodra een stap achterloopt, verschijnt dit in het record; je spreekt de klant aan en stuurt de planning bij in plaats van tot het laatste moment te wachten.
Het dossier hangt niet van één persoon af
Stappen, documenten en kosten staan in een gedeeld record; wie er ook naar kijkt ziet dezelfde status, en het dossier blijft lopen ook als de verantwoordelijke wisselt.
De producten die internationale handel dragen
Deze producten dragen samen het import- en exportdossier. Bank- en e-documentkoppelingen sluiten aan op je bestaande structuur; zending, documenten en kosten stapelen zich op hetzelfde dossier, dus staat de marge klaar bij afsluiting.
Voorraad
Overzicht van goederen onderweg, magazijnontvangst, lot- en serienummertracking.
Boekhouding & Financiën
Vreemde valuta, documentair krediet, betaaltermijn, kostenposten en koersverschil.
Verkoop & CRM
De verkoopwaarde en leveringsvoorwaarde van de exportorder staan in het dossier; bij afsluiting wordt de werkelijke marge met dit record berekend.
Veelgestelde vragen
Welke kosten en documenten horen bij hetzelfde import- of exportdossier?
Proforma, bestelling, transport, verzekering, douane, belasting, betaling en overige kosten kunnen per dossier worden gevolgd. Zo kan het team geplande en werkelijke landed cost vergelijken.
Welke teams gebruiken dit?
Internationale handel, inkoop, finance, magazijn en management gebruiken eigen rollen binnen hetzelfde dossier. Zij delen documenten, status en kosten zonder elkaars verantwoordelijkheden over te nemen.
Hoe worden vreemde valuta en koersverschil gevolgd?
Orders en facturen blijven in hun eigen valuta; documentair krediet, overboekingen en termijnen staan op de financiële regel van het dossier. Het koersverschil wordt als kostenpost geboekt en zit zo in de werkelijke kostprijs bij afsluiting.
Gaan onze lopende dossiers mee over?
Ja, open dossiers kunnen vanaf hun actuele stap doorgaan. Leveranciers, producten en kostenposten worden beoordeeld en de verantwoordelijke controle staat in het migratieplan.
Waar heeft deze structuur al gewerkt?
Bij Linea Pietra staan proforma, vracht, douanekosten en magazijnafgifte in hetzelfde importdossier. Offertes en goedkeuringen blijven daardoor binnen een gedeelde klant- en prijsgeschiedenis.
Hoe je begint
Laten we samen je import- en exportstructuur in kaart brengen
Wie het dossier opent, wie de zending volgt, wie de kostenposten verwerkt en wie bij afsluiting de marge berekent: dat bekijken we samen. Bekijk marqey in een demo die aansluit bij jouw dossier; samen bepalen we welke stappen, documenten en kostenposten je nodig hebt.