HR
Projectscherm, taakfasen, subtaken, mijlpalen, leverdatum en tijdregistratie per taak.
Beheer levering en winstgevendheid van dienstverlening samen
Terwijl een project vordert, worden taken, teamtijd, kosten en factureerbare uren op hetzelfde record bijgewerkt. Management ziet waar elk project vastzit; het team ziet welke taak van hen is.
Hoe projectgedreven serviceteams werken
Diensten & Projecten
Deze oplossing beheert werk waarvoor een offerte is uitgebracht samen met het project, de taak, teamcapaciteit, tijd, kosten, budget en facturatie. Gewerkte uren, kosten, deadline, klantverwachting en te factureren posten stapelen zich op hetzelfde project op. Teams die hun tijd per uur verkopen, en die werk op offerte aannemen en bij levering afsluiten, gebruiken dit. Het rendement groeit het sterkst naarmate het aantal tegelijk openstaande projecten en de erop geboekte uren toenemen.
De offerte koppelt aan het project, de taak aan de tijd, de tijd aan de factuur
Het proces verloopt in zeven stappen. Elke stap heeft een eigenaar, en elke stap creëert een record in het systeem; de volgende stap gaat verder vanaf dat record.
Een offerte gaat uit
De verkoopmedewerker voert de posten, het bedrag en de leverdatum in; een offerterecord ontstaat, en de goedkeuring van de klant staat op datzelfde record.
Project en budget openen
De goedgekeurde offerte wordt een projectrecord; de projectmanager voert de geplande tijd en het budget in, en inkomsten en uitgaven worden vanaf dit record gevolgd.
Taken en middelen worden gepland
De projectmanager wijst hoofd- en subtaken toe aan hun eigenaren; het taakrecord toont wie welk deel van het werk heeft en welke datum bezet is, dus is nieuwe toewijzing geen gokwerk.
Tijd en kosten worden geboekt
Een teamlid schrijft de gewerkte uren op de taak; reis-, verblijf- en externe dienstkosten worden via een kostenrecord aan het project gekoppeld, zodat de servicekosten en de teambelasting uit dezelfde data komen.
Voortgang en gerealiseerde waarde worden vastgelegd
De projectmanager verwerkt afgeronde posten, klantgoedkeuring en revisies in de projectgeschiedenis; een record van gerealiseerde waarde toont welk deel klaar is om te factureren.
De factuur wordt opgesteld
Financiën haalt factureerbare uren, kosten en serviceposten uit het project; het factuurrecord ontstaat samen met de debiteurenbeweging, zodat geen geboekt werk buiten de factuur valt.
Winstgevendheid wordt gerapporteerd
Management leest het geplande budget tegenover bestede uren, kosten en inkomsten naast elkaar; de winstgevendheidsrapportage toont een afwijking voordat het werk klaar is.
Wat levert het je op?
Controle over levering, duidelijkheid over winstgevendheid
Je ziet wie het werk draagt
Taken, deadlines en teambelasting lees je per persoon af; je corrigeert de verdeling voordat de druk zich bij één persoon opstapelt.
Je merkt budgetoverschrijding vroeg op
Bestede tijd, kosten en scopewijzigingen staan op het project; je leest de winstgevendheid terwijl het werk loopt in plaats van aan het einde van de maand, en de kostenverrassing bij levering wordt kleiner.
Factureerbaar werk raakt niet kwijt
Uren, kosten en aanvullende serviceposten gaan van project naar factuur over, dus hoef je aan het einde van de maand het team niet meer achterna te zitten.
Een ruggengraat voor je projecten
Deze producten dragen samen je dienstverlening. Zodra scope, inzet, budget en facturatie op hetzelfde project worden gevolgd, wordt levering eenvoudiger en de controle op winstgevendheid sterker; bank- en e-documentkoppelingen, samen met een klantportaal, sluiten aan op je bestaande structuur.
Inkoop & Toelevering
Externe dienstverlening en materiaalinkoop voor het project worden aan het kostenrecord gekoppeld; de leveranciersfactuur wordt samen met het budget gevolgd.
Boekhouding & Financiën
Inkomsten en uitgaven per project, kosten, factuur, incasso en tracking van servicewinstgevendheid.
Verkoop & CRM
Archief van offertes en contracten, klantgoedkeuring, revisie- en afsluitingsnotities; goedkeuringsstappen en herinneringen.
Verwante oplossingen
Veelgestelde vragen
Welke projectregistraties zijn nodig om voortgang en resultaat te beoordelen?
Leg scope, taken, uren, kosten, wijzigingen, oplevering en facturatiemomenten op dezelfde projectstructuur vast. De benodigde detaillering hangt af van hoe management marge en capaciteit beslist.
Welke projectgegevens moeten als eerste worden gemigreerd?
Lopende projecten, openstaande taken, contractbedragen, gerealiseerde kosten en facturen krijgen voorrang. De projectmanager en finance-eigenaar controleren samen welke afgesloten historie nog nodig is voor dagelijkse beslissingen.
Is tijdregistratie nodig bij werk met een vaste prijs?
Ook bij een vast factuurbedrag bepalen de bestede uren de kostprijs. De tijdregistratie toont welke klant winstgevend is, zodat je nieuwe werkbeslissingen op capaciteitsdata baseert.
Kunnen we tussentijds factureren voordat een project klaar is?
Ja. Afgeronde posten stapelen zich op in het record van gerealiseerde waarde; een tussentijdse factuur wordt vanuit dat record opgesteld, en de resterende scope blijft open op het project.
Waar heeft deze structuur al gewerkt?
Bij Dinamik Veri worden gewerkte uren per project en klant gevolgd en is maandelijkse vaste facturatie in dezelfde structuur opgenomen. Nieuwe werkbeslissingen steunen daardoor op geregistreerde capaciteit.
Hoe je begint
Laten we samen de scope van je diensten en projecten scherpstellen
Wie de offerte opstelt, wie het project opent, wie de uren schrijft, wie de kosten verwerkt en wie de factuur opstelt: dat bekijken we samen. Bekijk marqey in een demo die aansluit bij jouw projectstructuur; samen bepalen we welk takenscherm, welke goedkeuringsstap en welke facturatievorm je nodig hebt.