HR
Projektbildschirm, Aufgabenphasen, Teilaufgaben, Meilensteine, Liefertermin und aufgabenbezogene Zeiterfassung.
Steuern Sie Lieferung und Rentabilität bei Dienstleistungen gemeinsam
Während ein Projekt läuft, aktualisieren sich Aufgaben, Teamzeit, Spesen und abrechenbare Stunden auf demselben Datensatz. Das Management sieht, wo ein Auftrag stockt; das Team sieht, welche Aufgabe ihm gehört.
So arbeiten projektbasierte Dienstleistungsteams
Dienstleistungen & Projekte
Diese Lösung führt den beauftragten Auftrag zusammen mit Projekt, Aufgabe, Teamkapazität, Zeit, Spesen, Budget und Abrechnung. Geleistete Stunden, Spesen, Termin, Kundenerwartung und abrechenbare Positionen sammeln sich auf demselben Auftrag. Teams, die ihre Zeit stundenweise verkaufen und Aufträge per Angebot annehmen und mit der Lieferung abschließen, setzen diese Lösung ein. Der Nutzen wächst mit der Zahl gleichzeitig offener Aufträge und der darauf verbuchten Stunden.
Das Angebot verknüpft sich mit dem Projekt, die Aufgabe mit der Zeit, die Zeit mit der Rechnung
Der Prozess läuft in sieben Schritten ab. Jeder Schritt hat einen Verantwortlichen und erzeugt einen Datensatz im System; der nächste Schritt setzt genau dort an.
Ein Angebot geht raus
Der Vertriebsmitarbeiter trägt Positionen, Betrag und Liefertermin ein; ein Angebotsdatensatz entsteht, und die Freigabe des Kunden liegt auf demselben Datensatz.
Projekt und Budget öffnen sich
Das freigegebene Angebot wird zum Projektdatensatz; der Projektleiter trägt geplante Zeit und Budget ein, und Einnahmen und Ausgaben werden ab jetzt auf diesem Datensatz verfolgt.
Aufgaben und Ressourcen werden geplant
Der Projektleiter verteilt Haupt- und Teilaufgaben an ihre Verantwortlichen; der Aufgabendatensatz zeigt, wer welche Arbeit trägt und welcher Termin belegt ist, sodass die Verteilung neuer Arbeit nicht mehr auf Vermutungen beruht.
Zeit und Spesen werden erfasst
Das Teammitglied trägt die geleistete Stunde auf die Aufgabe ein; Reise-, Übernachtungs- und Fremdleistungskosten hängen sich über einen Spesendatensatz an das Projekt, sodass Servicekosten und Teamauslastung aus denselben Daten hervorgehen.
Fortschritt und Leistungsstand werden festgehalten
Der Projektleiter trägt abgeschlossene Positionen, Kundenfreigabe und Revision in die Projekthistorie ein; ein Leistungsstand-Datensatz zeigt, welcher Teil abrechnungsreif ist.
Die Rechnung wird ausgestellt
Finance zieht abrechenbare Stunden, Spesen und Servicepositionen aus dem Projekt; der Rechnungsdatensatz entsteht zusammen mit der Kontobewegung, sodass keine erfasste Arbeit von der Rechnung übrig bleibt.
Die Rentabilität wird ausgewertet
Das Management liest das geplante Budget neben aufgewendeter Arbeitszeit, Spesen und Einnahmen; der Rentabilitätsbericht zeigt eine Abweichung, bevor der Auftrag endet.
Was bringt es Ihnen?
Kontrolle bei der Lieferung, Klarheit bei der Rentabilität
Sie sehen, wer die Arbeit trägt
Aufgaben, Termine und Teamauslastung lassen sich pro Person ablesen; Sie korrigieren die Verteilung, bevor sich die Last bei einer Person aufbaut.
Sie erkennen Budgetüberschreitungen früh
Aufgewendete Zeit, Spesen und Umfangsänderungen stehen auf dem Projekt; Sie lesen die Rentabilität, während der Auftrag läuft, statt am Monatsende, und die Kostenüberraschung bei Lieferung schrumpft.
Abrechenbare Arbeit geht nicht verloren
Stunden, Spesen und zusätzliche Servicepositionen wandern vom Projekt zur Rechnung; am Monatsende müssen Sie das Team nicht mehr an ausstehende Meldungen erinnern.
Ein Rückgrat für Ihre Projekte
Diese Produkte tragen Ihre Dienstleistungserbringung gemeinsam. Sobald Umfang, Aufwand, Budget und Abrechnung auf demselben Projekt verfolgt werden, wird die Lieferung einfacher und die Rentabilitätskontrolle stärker; Bank- und E-Dokument-Anbindungen sowie ein Kundenportal fügen sich in Ihren bestehenden Aufbau ein.
Einkauf & Beschaffung
Fremdleistungen und Materialeinkauf für das Projekt werden an den Spesendatensatz gekoppelt; die Lieferantenrechnung wird zusammen mit dem Budget verfolgt.
Buchhaltung & Finanzen
Projektbezogene Einnahmen und Ausgaben, Kosten, Rechnung, Zahlungseingang und Rentabilitätsverfolgung.
Vertrieb & CRM
Angebots- und Vertragsarchiv, Kundenfreigabe, Revisions- und Abschlussnotizen; Freigabeschritte und Erinnerungen.
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Häufig gestellte Fragen
Welche Projektdaten werden benötigt, um Fortschritt und Ergebnis zu bewerten?
Umfang, Aufgaben, Stunden, Kosten, Änderungen, Abnahme und Rechnungszeitpunkte werden in derselben Projektstruktur erfasst. Die Detaillierung folgt den Entscheidungen zu Marge und Kapazität.
Welche Projektdaten sollten zuerst migriert werden?
Laufende Projekte, offene Aufgaben, Vertragswerte, angefallene Kosten und Rechnungen haben Vorrang. Projektleitung und Finanzverantwortliche prüfen gemeinsam, welche abgeschlossene Historie noch für tägliche Entscheidungen benötigt wird.
Braucht ein Festpreisauftrag noch Zeiterfassung?
Auch bei festem Rechnungsbetrag bestimmt die aufgewendete Stunde die Kosten. Die Zeiterfassung zeigt, welcher Kunde sich rentiert; neue Aufträge entscheiden Sie auf Basis von Kapazitätsdaten.
Lässt sich vor Projektende eine Teilrechnung stellen?
Ja. Abgeschlossene Positionen sammeln sich im Leistungsstand-Datensatz; die Teilrechnung wird aus diesem Datensatz erstellt, der restliche Umfang bleibt auf dem Projekt offen.
Wo hat sich dieser Aufbau bewährt?
Bei Dinamik Veri werden Arbeitsstunden je Projekt und Kunde erfasst und monatliche Pauschalabrechnungen in derselben Struktur geführt. Neue Aufträge werden dadurch anhand dokumentierter Kapazität bewertet.
Wie Sie starten
Lassen Sie uns Ihren Dienstleistungs- und Projektumfang gemeinsam klären
Wer erstellt das Angebot, wer eröffnet das Projekt, wer erfasst die Stunden, wer bucht die Spesen, und wer stellt die Rechnung: Das gehen wir gemeinsam durch. Erleben Sie marqey in einer Demo nah an Ihrem eigenen Projektaufbau; gemeinsam entscheiden wir, welcher Aufgabenbildschirm, welcher Freigabeschritt und welches Abrechnungsformat Sie brauchen.