Boekhouding & Financiën
Een dagelijks overzicht van omzet, kas, bank en incassostatus.
De status van de dag verschijnt op je telefoon, en je keurt goed vanaf daar
Omzet, kas, openstaande orders en kritieke voorraad komen samen op één managementscherm; werk dat op goedkeuring wacht, bereikt je telefoon als melding. Elke beslissing die je neemt, wordt vastgelegd met gebruiker en tijdstip.
Het overzicht dat je nodig hebt om op afstand te beslissen
Mobiel en bedrijfsbeheer op afstand
Deze oplossing brengt de live status van de dag, werk dat op goedkeuring wacht, uitzonderingsmeldingen en het auditlog naar de telefoon van de manager. Het cijfer op je scherm is hetzelfde record dat in het bedrijf ontstaat; niemand maakt een apart rapport voor het management. Bedrijven waarvan de eigenaar of manager niet altijd op locatie is, gebruiken deze oplossing. Het levert waarde op naarmate meer beslissingen op de manager blijven wachten, niet naarmate het team groeit.
Het record ontstaat in het bedrijf, de beslissing wordt genomen vanaf de telefoon
De opzet loopt in zeven stappen. Elke stap heeft een eigen rol, en elke stap laat een record achter in het systeem; de volgende stap werkt verder vanuit dat record.
Het managementscherm wordt ingericht
De eigenaar kiest welke indicatoren hij wil volgen tijdens afwezigheid; de schermdefinitie wordt opgeslagen, en omzet, kas, openstaande orders en kritieke voorraad komen samen in hetzelfde overzicht.
Mobiele toegang wordt verleend
De manager bepaalt wie welk cijfer ziet en wie welke handeling mag uitvoeren; de rechtendefinitie koppelt aan de gebruiker, en het telefoonscherm opent volgens die definitie.
Een aanvraag die op goedkeuring wacht, wordt geopend
Een teamlid opent een korting-, inkoop-, betaal- of verlofaanvraag vanaf zijn eigen scherm; er ontstaat een goedkeuringsaanvraagrecord en er gaat een melding naar de manager.
De beslissing wordt vanaf de telefoon genomen
De eigenaar leest de aanvraag, keurt hem goed of stuurt hem met reden terug; het goedkeuringsrecord staat op de aanvraag, en het werk gaat door zonder te wachten op de terugkeer van de eigenaar.
Een uitzondering wordt een melding
De manager stelt drempels eenmalig in; een omzet onder verwachting, een late incasso en een kritiek voorraadniveau worden vanzelf een melding en komen naar voren.
Je gaat van het cijfer naar het onderliggende record
De manager gaat van een totaal naar één document; een kasbon, order of debiteurenmutatie opent vanaf de telefoon, en een vraag wordt beantwoord zonder iemand te hoeven vragen.
Het auditlog wordt bijgehouden
Wanneer een teamlid een record invoert of wijzigt, worden gebruikersnaam en tijdstip vastgelegd; het auditlog staat open voor controle, en een handeling buiten de bevoegdheid verschijnt op het managementscherm.
Wat levert het je op?
Dezelfde beslissnelheid, ook op afstand
Een aanvraag die op goedkeuring wacht, blijft niet tot morgen liggen
De minuut dat een aanvraag opent, wordt hij een melding; je beslist onderweg, thuis of in een andere stad, en het team wacht geen dag op antwoord.
Geen verrassend cijfer aan het einde van de maand
Dalende omzet en een late incasso worden dezelfde dag een melding; de afsluittabel komt met dezelfde cijfers die je overdag al zag.
Wie wat heeft gewijzigd, staat vast
Rechten en het auditlog worden samen bijgehouden; ook op afstand heeft elke transactie een duidelijke eigenaar.
De producten die beheer op afstand dragen
Deze vier producten dragen samen de status van de dag naar het scherm van de manager; meldingen vanuit voorraad en inkoop komen op hetzelfde scherm terecht. Bank- en e-documentkoppelingen sluiten aan op je bestaande opzet, en elke beslissing die je neemt, laat een spoor achter op het record.
Verwante oplossingen
Veelgestelde vragen
Welke beslissingen en uitzonderingen moet management op afstand kunnen volgen?
Begin met goedkeuringen, afwijkingen en kerncijfers waarvoor nu telefoontjes, berichten of losse rapporten nodig zijn. De scope bepaalt welke acties mobiel mogen en welke alleen zichtbaar zijn.
Welke teams gebruiken dit?
De eigenaar en managers; de sales-, inkoop-, finance- en buitendienstteams die goedkeuringsaanvragen openen. Elke rol ziet alleen waar hij rechten voor heeft.
Telt een goedkeuring vanaf de telefoon als geldig?
Ja, wanneer de gebruiker met eigen rechten werkt en de goedkeuring met naam en tijdstip op de aanvraag wordt vastgelegd. De registratie is dan gelijk aan een goedkeuring vanaf een computer.
Moeten alle bedrijfsprocessen zijn ingericht voordat beheer op afstand start?
Nee. Begin met één gebied waar een managementbesluit nu vertraging oploopt, zoals een inkoopgoedkeuring of het dagelijkse vestigingsoverzicht. Voeg nieuwe indicatoren pas toe nadat de gegevens en verantwoordelijkheden in die eerste stroom zijn gecontroleerd.
Bij welk bedrijf is Mobiel en bedrijfsbeheer op afstand toegepast?
Bij GPS Buddy werd de Turkse operatie live zichtbaar vanuit het Nederlandse hoofdkantoor. Offertekortingen en inkoopgoedkeuringen komen daardoor rechtstreeks op het scherm van de verantwoordelijke manager.
Hoe je begint
Laten we samen je managementscherm inrichten
Laten we samen bekijken welke cijfers je als eerste checkt als je weg bent, welk werk op jouw goedkeuring wacht, en welke vragen je 's avonds worden gebeld. Bekijk marqey in een demo die aansluit bij jouw eigen dag; samen bepalen we welke indicatoren, welke goedkeuringen en welke meldingen op je scherm komen.