Buchhaltung & Finanzen
Tägliche Ansicht von Umsatz, Kasse, Bank und Zahlungseingangsstatus.
Der Status des Tages erscheint auf Ihrem Telefon, und Sie geben Freigaben von dort
Umsatz, Kasse, offene Aufträge und kritischer Bestand laufen auf einem Management-Bildschirm zusammen; Arbeit, die auf Freigabe wartet, erreicht Ihr Telefon als Benachrichtigung. Jede Entscheidung, die Sie treffen, wird mit Benutzer und Uhrzeit protokolliert.
Der Überblick, den Sie für Entscheidungen aus der Ferne brauchen
Mobile Unternehmensführung aus der Ferne
Diese Lösung bringt den Live-Status des Tages, Arbeit, die auf Freigabe wartet, Ausnahmemeldungen und das Änderungsprotokoll auf das Telefon des Managers. Die Zahl auf Ihrem Bildschirm ist derselbe Datensatz, der im Unternehmen entsteht; für das Management wird kein separater Bericht erstellt. Unternehmen, deren Inhaber oder Manager nicht ständig vor Ort ist, setzen diese Lösung ein. Der Nutzen wächst nicht mit der Teamgröße, sondern mit der Anzahl der Entscheidungen, die auf den Manager warten.
Der Datensatz entsteht im Unternehmen, die Entscheidung fällt vom Telefon aus
Der Aufbau erfolgt in sieben Schritten. Jeden Schritt führt eine Rolle aus, und jeder Schritt hinterlässt einen Datensatz im System; der nächste Schritt setzt dort an.
Der Management-Bildschirm wird eingerichtet
Der Inhaber wählt, welche Kennzahlen er unterwegs verfolgen möchte; die Bildschirmdefinition wird gespeichert, und Umsatz, Kasse, offene Aufträge und kritischer Bestand laufen in derselben Ansicht zusammen.
Mobile Berechtigung wird erteilt
Der Manager legt fest, wer welche Zahl sieht und wer welchen Vorgang ausführen darf; die Berechtigung ist an den Benutzer gebunden, und der Bildschirm des Telefons öffnet sich nach dieser Definition.
Eine Freigabeanfrage wird geöffnet
Ein Teammitglied öffnet eine Rabatt-, Einkaufs-, Zahlungs- oder Urlaubsanfrage vom eigenen Bildschirm aus; ein Freigabeanfrage-Datensatz entsteht, und eine Benachrichtigung geht an den Manager.
Die Entscheidung fällt vom Telefon aus
Der Inhaber liest die Anfrage, gibt sie frei oder schickt sie mit Begründung zurück; der Freigabedatensatz liegt auf der Anfrage, und die Arbeit geht weiter, ohne auf die Rückkehr des Inhabers zu warten.
Eine Ausnahme wird zur Meldung
Der Manager legt die Schwellenwerte einmalig fest; ein Umsatz unter Erwartung, ein verspäteter Zahlungseingang und ein kritischer Bestand werden von selbst zur Benachrichtigung und treten hervor.
Sie gehen von der Zahl zum zugrunde liegenden Datensatz
Der Manager wechselt von der Summe zu einem einzelnen Beleg; Kassenbon, Auftrag und Kontobewegung öffnen sich vom Telefon aus, und eine Frage wird beantwortet, ohne jemanden zu fragen.
Das Änderungsprotokoll wird geführt
Trägt ein Teammitglied einen Datensatz ein oder ändert ihn, werden Benutzername und Uhrzeit vermerkt; das Protokoll bleibt zur Prüfung offen, und eine Handlung außerhalb der Berechtigung erscheint auf dem Management-Bildschirm.
Was bringt es Ihnen?
Dieselbe Entscheidungsgeschwindigkeit, auch aus der Ferne
Eine Freigabeanfrage bleibt nicht bis zum nächsten Tag liegen
In der Minute, in der eine Anfrage entsteht, wird sie zur Benachrichtigung; Sie entscheiden unterwegs, zu Hause oder in einer anderen Stadt, und das Team wartet keinen Tag auf eine Antwort.
Am Monatsende gibt es keine Überraschung
Sinkender Umsatz und ein verspäteter Zahlungseingang werden am Tag ihrer Entstehung zur Meldung; die Abschlusstabelle kommt mit denselben Zahlen, die Sie tagsüber schon gesehen haben.
Wer was geändert hat, steht fest
Berechtigung und Änderungsprotokoll werden gemeinsam geführt; auch aus der Ferne hat jede Transaktion einen klaren Verantwortlichen.
Die Produkte, die die Führung aus der Ferne tragen
Diese vier Produkte tragen den Status des Tages gemeinsam auf den Bildschirm des Managers; auch Meldungen aus Bestand und Einkauf laufen auf demselben Bildschirm zusammen. Bank- und E-Dokument-Anbindungen fügen sich in Ihre bestehende Struktur ein, und jede getroffene Entscheidung hinterlässt eine Spur im Datensatz.
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Häufig gestellte Fragen
Welche Entscheidungen und Ausnahmen muss die Leitung aus der Ferne verfolgen können?
Beginnen Sie mit Freigaben, Abweichungen und Kennzahlen, für die heute Anrufe, Nachrichten oder Einzelberichte nötig sind. Der Umfang trennt mobile Aktionen von reiner Sichtbarkeit.
Welche Teams nutzen es?
Der Inhaber und Manager; die Vertriebs-, Einkaufs-, Finanz- und Außendienstteams, die Freigabeanfragen öffnen. Jede Rolle sieht nur, wofür sie berechtigt ist.
Zählt eine vom Telefon erteilte Freigabe als gültig?
Ja, wenn der Nutzer mit eigenen Berechtigungen arbeitet und Name sowie Zeitpunkt am Antrag gespeichert werden. Der Datensatz entspricht dann einer Freigabe am Computer.
Können wir den Bildschirm auf unser Unternehmen zuschneiden?
Ja. Bei der Einrichtung werden Kennzahlen, Ausnahmen und Hinweise je Rolle festgelegt und bei Änderungen der betrieblichen Arbeitsweise gemeinsam angepasst.
Wo hat sich dieser Aufbau bewährt?
Bei GPS Buddy wurde der türkische Betrieb von der niederländischen Zentrale live sichtbar. Angebotsrabatte und Einkaufsfreigaben erscheinen dadurch direkt bei der zuständigen Leitung.
Wie Sie starten
Lassen Sie uns gemeinsam Ihren Management-Bildschirm einrichten
Welche Zahlen Sie unterwegs zuerst prüfen, welche Arbeit auf Ihre Freigabe wartet und welche Fragen Sie abends anrufen lassen: Das bewerten wir gemeinsam. Erleben Sie marqey in einer Demo nah an Ihrem eigenen Tag; gemeinsam entscheiden wir, welche Kennzahlen, welche Freigaben und welche Meldungen auf Ihren Bildschirm kommen.