De zeven stappen van de overstap
- 01
We beoordelen samen je huidige opzet
We bespreken je bedrijfsmodel, de tools die je gebruikt en je prioriteiten.
- 02
We bepalen samen je prioriteit
We kiezen wat we als eerste bouwen: verkoop, voorraad, financiën, productie, buitendienst of teamwerk.
- 03
Je ziet de opzet die bij je past
We lopen marqey door aan de hand van processen die dicht bij jouw bedrijf liggen; kijk hoe de schermen op je werk aansluiten.
- 04
We maken de omvang en de overstap concreet
We kiezen de eerste producten, rollen, data en integraties en stellen het overstapplan op.
- 05
We installeren, passen aan en trainen
We richten schermen, velden en rapporten in naar jouw manier van werken en maken je team vertrouwd met het dagelijkse gebruik.
- 06
We gaan live en blijven naast je staan
Op de dag van de overstap zijn we erbij; je vragen en correctieverzoeken pakken we op binnen de supportroutine.
- 07
We breiden uit zodra de behoefte ontstaat
Staat de eerste structuur, dan voegen we nieuwe producten, modules en servicekoppelingen toe aan dezelfde orde.
Onze werkprincipes
De offerte groeit niet voordat de omvang vaststaat
Eerst stellen we vast wat je nodig hebt.
We plannen de overstap zonder dat je bedrijf stilstaat
Je huidige opzet blijft draaien tot de nieuwe structuur live gaat; het risico op onderbreking wordt in het overstapplan ondervangen.
Je bedrijfstaal blijft intact
We bouwen de schermen met jouw termen; je team herkent zijn eigen werk in het nieuwe systeem.
We kiezen een gefaseerde overstap
We beginnen op het meest kritieke punt in plaats van alles tegelijk te veranderen.
Teamgebruik telt mee
We plannen naast de managementrapporten ook de dagelijkse gebruiksgewoonten.
We houden ruimte voor groei
We zetten de structuur niet op slot voor nieuwe processen.
Wat we van jou verwachten
Eén persoon die het proces draagt
Eén aanspreekpunt dat tijdens de installatie de beslissingen versnelt.
Een concreet stuk werk om samen te bekijken
We maken het proces tastbaar aan de hand van een voorbeeldorder of een voorbeeldproject.
Deelname aan de sessies
De installatie verloopt in sessies van één tot twee uur per week, afwisselend online en op locatie; het risico op onderbreking wordt in het overstapplan ondervangen.
Wat je aan het begin niet nodig hebt
Je hoeft niet voor alle medewerkers een account te openen, niet elk historisch detail op dag één over te zetten en je huidige programma's niet meteen los te laten.
Veelgestelde vragen
Hoe komt de prijs tot stand?
Op basis van je omvang: zodra je behoefte helder is, ontvang je een offerte voor de te installeren modules en de aanpassingen die je nodig hebt. Het budget is gefaseerd en het totaal van de startomvang staat vooraf vast; wensen buiten die omvang worden apart geprijsd. Je begint met een kleine omvang en voegt modules toe zodra de behoefte ontstaat. De pagina Prijzen bevat de details.
Verstoort dit de samenwerking met onze boekhouder?
Nee. Je blijft met je boekhouder werken; marqey beheert je dagelijkse operatie en zet de gegevens voor de boekhouding ordelijk en volledig klaar.
Worden e-Fatura en e-Arşiv, de Turkse elektronische facturatiedocumenten, ondersteund?
Ja, binnen de afgesproken inrichting. E-documenten worden vanuit verkoop- en verzendregistraties aangemaakt, zodat gebruikers niet in een afzonderlijk paneel hoeven te werken.
Leert ons team ermee werken?
Ja. Basistraining hoort bij de installatie en gebruikt de dagelijkse scenario’s en rollen uit de gekozen scope, zodat gebruikers hun eigen werk oefenen.
Verhuist onze bestaande data mee?
Relevante stamgegevens, open registraties en afgesproken historie kunnen worden overgezet. We beoordelen inhoud, kwaliteit en controle-eigenaar voordat de dataset in het migratieplan komt.
Wanneer wordt de overstapplanning bevestigd?
De planning komt in het voorstel en migratieplan nadat de datakwaliteit, gebruikersrollen, benodigde koppelingen en eerste scope zijn beoordeeld. Latere fasen krijgen een eigen planning op basis van hun scope.
Hoe werkt support na de livegang?
Livegebruik loopt door met het afgesproken maandelijkse supportpakket. Hosting, back-ups, monitoring, updates, kleine scherm- en rapportaanpassingen en advies worden in offerte en contract afgebakend.
Hoe worden toegang en gegevensbeheer beveiligd?
Het systeem draait op de eigen server of in een cloudomgeving van het bedrijf. Rollen, rechten en registratiesporen bepalen wie gegevens kan zien, wijzigen en goedkeuren.
Moeten we in het eerste gesprek al beslissen?
Nee. Het gesprek brengt eerst het operationele probleem, de prioritaire keten, benodigde gegevens en onmisbare koppelingen in kaart; technische toetsing en offerte volgen daarna.
Past marqey bij elk bedrijf?
Nee. Heel kleine teams die hun basisregistratie met hun huidige programma afdekken, hebben marqey niet nodig; marqey levert waarde in bedrijven die hun processen willen verbinden.