Voorraad
Locatiegebonden hoeveelheid, overdracht, schapindeling en tellingsregistratie.
Elk magazijn, elke winkel en vestiging werkt met dezelfde product- en prijsdefinitie
Magazijnen, winkels en vestigingen delen een gezamenlijke product-, prijs- en regeldefinitie; de voorraad, kassa en telling van elk punt blijven in een eigen record staan. Een overdracht wordt aan beide kanten verwerkt, en het hoofdkantoor leest het totaal van hetzelfde scherm.
Magazijnen, winkels en vestigingen in één bedrijfsstructuur
Beheer van Meerdere Vestigingen
Deze oplossing bouwt een gedeelde product-, prijs- en regeldefinitie voor een bedrijf met meerdere magazijnen, winkels of vestigingen. De voorraadbeweging, kassa en telling van elk punt blijven in een eigen record; het hoofdkantoor leest het totaal van alle punten van hetzelfde scherm. De groothandelaar die een tweede magazijn opent gebruikt dezelfde structuur als de retailer met tien vestigingen; het rendement groeit met elk nieuw punt. Het hoofdkantoor beheert de product-, prijs- en rechtendefinitie, terwijl vestigings- en magazijnverantwoordelijken de beweging van hun eigen punt vastleggen.
Lokale beweging, gedeelde definitie
De structuur werkt in zeven stappen. Product-, prijs- en rechtendefinitie komen van het hoofdkantoor; voorraad-, kassa- en tellingsrecords ontstaan bij elke locatie zelf.
Locaties worden vastgelegd
De hoofdkantoormanager legt elk magazijn, elke winkel en vestiging vast als eigen punt; voor elk punt start een locatiegebonden voorraadrecord, en één lijst toont welk product waar in welke hoeveelheid ligt.
De gedeelde product- en prijsstructuur gaat live
De hoofdkantoormanager stelt de productkaart en prijslijst één keer samen; de lijst geldt voor alle punten, en een prijs voor één vestiging wordt als uitzondering op dezelfde lijst vastgelegd.
Rechten worden per locatie gesplitst
De hoofdkantoormanager bepaalt welk punt elke rol ziet; de rechtendefinitie staat op de gebruikerskaart, de vestigingsverantwoordelijke werkt binnen de eigen voorraad- en kassaregistratie, en het hoofdkantoor ziet het totaal van alle punten.
Een overdracht loopt via een record
De vestigingsverantwoordelijke die een product nodig heeft opent een aanvraag, en de magazijnverantwoordelijke van het verzendende punt verwerkt de uitgifte; een overdrachtsrecord ontstaat, de uitgaande en inkomende hoeveelheid worden in beide voorraadregistraties tegelijk bijgewerkt, en de hoeveelheid onderweg staat op een eigen regel.
Verkoop sluit af bij de kassa
De vestigingsverantwoordelijke verwerkt de verkoop en ontvangsten van de dag op de eigen locatie; de kassaregistratie ontstaat onder de naam van die locatie, en de dagafsluiting verschijnt op het scherm van de hoofdkantoormanager.
Tellingen gebeuren op het eigen schap
De magazijn- en vestigingsverantwoordelijke tellen het eigen schap; een tellingsrecord ontstaat, het verschil wordt op de voorraad van dat punt geboekt, en de hoofdkantoormanager ziet bij welke locatie het verschil ontstond.
Een nieuw punt opent met een kant-en-klare structuur
De hoofdkantoormanager dupliceert een nieuw magazijn of vestiging vanuit de bestaande definitie; productkaart, prijslijst en rechten zijn er vanaf dag één, en de locatiegebonden voorraadregistratie start met de openingstelling.
Wat levert het je op?
Meerdere punten, één bedrijfsbeeld
Je balanceert voorraadoverschotten tussen punten
Je ziet in welk magazijn een product ligt dat in een winkel op is, en stuurt het via een overdracht die kant op; de totale beschikbare hoeveelheid is zichtbaar voordat je een nieuwe bestelling plaatst.
Je voert dezelfde gegevens niet dubbel in
Productkaart, prijs en actiedefinitie worden één keer vastgelegd; een uitzondering per locatie wordt apart geregistreerd, en wie de wijziging maakte staat in het record.
Je opent een nieuwe vestiging met een kant-en-klare structuur
Product-, prijs-, rechten- en rapportagedefinities zijn al klaar; verkoop en voorraad op de openingsdag worden vanaf het eerste uur vastgelegd.
De producten die je locatiestructuur dragen
Zodra deze producten samen zijn ingericht, houdt elk punt een eigen record bij en leest het hoofdkantoor het totaal af. Rollen worden per locatie gesplitst: de vestigingsverantwoordelijke ziet het record van de eigen locatie, de hoofdkantoormanager ziet alle punten. Barcode-, bank- en e-documentkoppelingen sluiten aan op je bestaande structuur.
Veelgestelde vragen
Welke gegevens moeten centraal zijn en welke mogen per vestiging verschillen?
Artikel- en klantbasis kan gedeeld zijn, terwijl voorraad, kassa, rechten en sommige prijzen per locatie blijven. De scope benoemt de centrale bron en toegestane lokale uitzonderingen.
Moeten alle vestigingen bij de eerste livegang tegelijk starten?
Nee. Begin met één of enkele locaties en controleer daar product, voorraad, verkoop en kassa. Nadat de pilot is geaccepteerd, volgen de andere locaties in afgesproken stappen met dezelfde basisregels.
Kunnen we een prijs per locatie instellen?
Ja. De gedeelde lijst is de basis; zodra een vestiging of regio een andere prijs nodig heeft, leg je de uitzondering op dezelfde lijst vast, en het record bewaart wie de wijziging maakte.
Worden voorraad en kassa per punt apart bijgehouden?
Ja. Voorraadhoeveelheid en kassabeweging worden per locatie apart geregistreerd; de hoofdkantoormanager volgt het totaal en het verschil tussen punten vanaf één scherm.
Gaan onze huidige voorraad- en kassagegevens mee over?
Ja, na controle per locatie. Producten, locatievoorraad en relaties worden gemigreerd en de openingstelling van elke vestiging krijgt een eigenaar en datum.
Hoe je begint
Laten we samen je locatiestructuur in kaart brengen
Hoeveel magazijnen, winkels en vestigingen je hebt, welk product daartussen beweegt, wie de prijs wijzigt en wie de dag afsluit: dat bekijken we samen. Bekijk marqey in een demo die aansluit bij jouw locatiespreiding; samen bepalen we bij welk punt je start en hoe je de rechten verdeelt.