Lager & Bestand
Standortbezogene Menge, Transfer, Regalordnung und Zähldatensatz.
Jedes Lager, jedes Geschäft und jede Filiale arbeitet mit derselben Produkt- und Preisdefinition
Lager, Geschäfte und Filialen teilen sich eine gemeinsame Produkt-, Preis- und Regeldefinition; Bestand, Kasse und Zählung jedes Standorts bleiben im eigenen Datensatz. Ein Transfer wird an beiden Enden zugleich verarbeitet, und der Zentralverantwortliche liest die Summe vom selben Bildschirm ab.
Eine Struktur, die Lager, Geschäfte und Filialen in einem Unternehmensaufbau vereint
Mehrstandort-Management
Diese Lösung richtet für ein Unternehmen mit mehreren Lagern, Geschäften oder Filialen eine gemeinsame Produkt-, Preis- und Regeldefinition ein. Bestandsbewegung, Kasse und Zählung jedes Standorts bleiben im eigenen Datensatz; der Zentralverantwortliche liest die Summe aller Standorte vom selben Bildschirm ab. Der Großhändler, der ein zweites Lager eröffnet, nutzt denselben Aufbau wie der Einzelhändler mit zehn Filialen; der Ertrag wächst mit jedem neuen Standort. Der Zentralverantwortliche führt Produkt-, Preis- und Berechtigungsdefinition, Filial- und Lagerverantwortliche erfassen die Bewegung ihres eigenen Standorts.
Lokale Bewegung, gemeinsame Definition
Der Aufbau läuft in sieben Schritten ab. Produkt-, Preis- und Berechtigungsdefinition kommen von der Zentrale; Bestands-, Kassen- und Zähldatensätze entstehen jeweils am eigenen Standort.
Standorte werden angelegt
Der Zentralverantwortliche richtet Lager, Geschäfte und Filialen als eigene Standorte ein; für jeden Standort beginnt ein standortbezogener Bestandsdatensatz, und eine einzige Liste zeigt, welches Produkt wo in welcher Menge liegt.
Die gemeinsame Produkt- und Preisstruktur geht live
Der Zentralverantwortliche erstellt Produktkarte und Preisliste einmal; die Liste gilt für alle Standorte, und ein filialspezifischer Preis wird als Ausnahme auf derselben Liste definiert.
Berechtigungen werden nach Standort getrennt
Der Zentralverantwortliche legt fest, welchen Standort jede Rolle sieht; die Berechtigung liegt auf der Benutzerkarte, der Filialverantwortliche arbeitet im eigenen Bestands- und Kassendatensatz, und die Zentrale sieht die Summe aller Standorte.
Ein Transfer läuft über einen Datensatz
Der Filialverantwortliche, der ein Produkt benötigt, öffnet eine Anfrage, und der Lagerverantwortliche des sendenden Standorts verarbeitet die Ausgabe; ein Transferdatensatz entsteht, die ausgehende und eingehende Menge werden in beiden Standort-Bestandsdatensätzen zugleich aktualisiert, und die Menge unterwegs erscheint auf einer eigenen Zeile.
Verkauf und Kasse schließen am eigenen Standort ab
Der Filialverantwortliche wickelt Verkauf und Zahlungseingang des Tages am eigenen Standort ab; der Kassendatensatz entsteht unter dem Namen dieses Standorts, und der Tagesabschluss erscheint auf dem Bildschirm des Zentralverantwortlichen.
Die Zählung erfolgt im eigenen Regal
Lager- und Filialverantwortliche zählen ihr eigenes Regal; ein Zähldatensatz entsteht, die Differenz wird auf den Bestand dieses Standorts gebucht, und der Zentralverantwortliche sieht, an welchem Standort die Differenz entstanden ist.
Ein neuer Standort startet mit fertiger Struktur
Der Zentralverantwortliche dupliziert ein neues Lager oder eine neue Filiale aus der bestehenden Definition; Produktkarte, Preisliste und Berechtigungen stehen vom ersten Tag an bereit, und der standortbezogene Bestandsdatensatz beginnt mit der Eröffnungszählung.
Was bringt es Ihnen?
Viele Standorte, ein Unternehmensbild
Sie gleichen Bestandsüberschüsse zwischen den Standorten aus
Sie sehen, in welchem Lager ein in einem Geschäft ausverkauftes Produkt liegt, und lenken es per Transfer dorthin; die verfügbare Gesamtmenge zeigt sich, bevor Sie eine neue Bestellung aufgeben.
Sie geben dieselben Daten nicht mehrfach ein
Produktkarte, Preis und Aktionsdefinition entstehen einmal; eine standortspezifische Ausnahme wird gesondert erfasst, und wer sie geändert hat, steht im Datensatz.
Sie eröffnen eine neue Filiale mit fertiger Struktur
Produkt-, Preis-, Berechtigungs- und Berichtsdefinitionen stehen bereit; Verkauf und Bestand des Eröffnungstags werden ab der ersten Stunde erfasst.
Die Produkte, die Ihre Standortstruktur tragen
Sobald diese Produkte gemeinsam eingerichtet sind, führt jeder Standort seinen eigenen Datensatz, und die Zentrale liest die Summe ab. Rollen werden nach Standort getrennt: Der Filialverantwortliche sieht den Datensatz des eigenen Standorts, der Zentralverantwortliche sieht alle Standorte. Barcode-, Bank- und E-Dokument-Anbindungen fügen sich in Ihre bestehende Struktur ein.
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Häufig gestellte Fragen
Welche Daten sollten zentral sein und welche dürfen je Standort abweichen?
Artikel- und Kundenbasis können geteilt werden, während Bestand, Kasse, Rechte und einzelne Preise lokal bleiben. Der Umfang benennt zentrale Quelle und erlaubte Ausnahmen.
Müssen beim ersten Livegang alle Standorte gleichzeitig starten?
Nein. Beginnen Sie mit einem oder wenigen Standorten und prüfen Sie dort Artikel, Bestand, Verkauf und Kasse. Nach Abnahme des Piloten folgen die übrigen Standorte in vereinbarten Schritten mit denselben Grundregeln.
Können wir einen standortspezifischen Preis vergeben?
Ja. Die gemeinsame Liste bildet die Grundlage; braucht ein Geschäft oder eine Region einen abweichenden Preis, wird die Ausnahme auf derselben Liste definiert, und wer die Änderung vorgenommen hat, bleibt im Datensatz stehen.
Werden Bestand und Kasse für jeden Standort getrennt geführt?
Ja. Bestandsmenge und Kassenbewegung werden standortbezogen getrennt erfasst; der Zentralverantwortliche verfolgt Summe und Differenz zwischen den Standorten von einem einzigen Bildschirm aus.
Werden unsere bestehenden Bestands- und Kassendaten übernommen?
Ja, nach einer Prüfung je Standort. Produkte, Standortbestände und Geschäftspartner werden migriert; jede Eröffnungszählung erhält eine klare Verantwortung und einen verbindlichen Termin.
Wie Sie starten
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Standortkarte klären
Wie viele Lager, Geschäfte und Filialen Sie haben, welches Produkt zwischen ihnen bewegt wird, wer den Preis ändert und wer den Tag abschließt: Das bewerten wir gemeinsam. Erleben Sie marqey in einer Demo nah an Ihrer eigenen Standortverteilung; gemeinsam entscheiden wir, mit welchem Standort Sie beginnen und wie die Berechtigungen aufgeteilt werden.