Buchhaltung & Finanzen
Kontokorrent, Kasse, Bank, Rechnung, Zahlungseingang, Zahlung und Liquiditätsübersicht.
Vom reinen Erfassen zum aktiven Steuern Ihres Unternehmens
Ihre Buchhaltungssoftware hält Kontokorrent, Rechnung, Kasse und Bank ordentlich fest; Auftrag, Bestand und tägliche Arbeitsverfolgung bleiben außen vor. marqey vereint Betrieb und Finanzen in derselben Datensatzstruktur; Sie lesen den Saldo zusammen mit der Arbeit, die ihn erzeugt hat.
Eine Struktur, die Buchhaltungsdaten mit dem Tagesgeschäft verbindet
Einfache Buchhaltungssoftware
Diese Lösung führt die Kontokorrent-, Rechnungs-, Kassen- und Bankdaten Ihrer Buchhaltungssoftware mit Angebots-, Auftrags-, Bestands-, Einkaufs- und Zahlungsschritten in einem Datensatz zusammen. Neben dem Saldo sehen Sie auf demselben Bildschirm den Kunden, den Auftrag und die Warenbewegung, die dahinterstehen. Mit wachsendem Unternehmen verteilen sich Angebot, Auftrag, Bestand, Einkauf, E-Commerce oder Außendienst auf getrennte Werkzeuge; Sie sehen den Saldo, aber die Arbeit dahinter lässt sich schwer nachvollziehen. marqey bewahrt Ihre Buchhaltungsdisziplin und fügt dieser Struktur die eigentliche Arbeit hinzu.
Der Geldfluss entsteht innerhalb der Arbeitsschritte
Die Struktur entsteht in sieben Schritten. Jeden Schritt führt eine Rolle aus; die ersten sechs Schritte erzeugen jeweils einen Datensatz im System, der siebte liest diese Datensätze auf dem Entscheidungsbildschirm. Die Finanzseite speist sich aus diesen Datensätzen.
Das Angebot wird erstellt
Der Vertriebsmitarbeiter öffnet das Angebot aus der Kundenkarte; ein Angebotsdatensatz entsteht, und offener Saldo sowie Zahlungsziel erscheinen auf demselben Bildschirm.
Der Auftrag wird bestätigt
Der Vertriebsmitarbeiter wandelt das genehmigte Angebot in einen Auftrag um; ein Auftragsdatensatz entsteht, und Lagerstatus sowie Bonitätsrisiko liegen auf dem Auftrag.
Der Lagerausgang wird gebucht
Der Lagerverantwortliche bereitet die Lieferung vor; eine Lagerbewegung entsteht, die Menge wird abgebucht, und die Kosten werden verarbeitet.
Die Kosten werden dem Vorgang zugeordnet
Der Einkaufsverantwortliche erfasst Lieferantenrechnung und Kosten; der Kostendatensatz wird dem betreffenden Produkt, Projekt, Produktionsauftrag oder der Dienstleistung zugeordnet.
Die Rechnung entsteht aus dem Vorgang
Der Buchhalter stellt die Rechnung aus dem abgeschlossenen Auftrag aus; Rechnungsdatensatz und Kontokorrentbewegung entstehen gemeinsam, und das E-Dokument kommt aus demselben Datensatz.
Die Bankbewegung wird verarbeitet
Die Finanzabteilung gleicht Bank- und Zahlungsbewegung mit der offenen Zahlungsposition ab; der Zahlungsdatensatz schließt den offenen Posten.
Der Bericht beantwortet die Entscheidungsfrage
Der Manager verfolgt Liquiditätserwartung, Kundenrisiko und Bestandskosten über den Berichtsbildschirm; jede Zahl öffnet sich zum Vorgangsdatensatz, der sie erzeugt hat.
Was bringt es Ihnen?
Sie entscheiden mit der Arbeit hinter dem Saldo im Blick
Sie geben Kunden verlässlichere Zusagen
Der Vertrieb arbeitet mit Saldo, Zahlungsziel, Bestand und früheren Aufträgen im Blick; die gegebene Zusage weicht nicht von der buchhalterischen und lagertechnischen Realität ab.
Sie verstehen, wo Geld gebunden ist
Überfällige Zahlungseingänge, verbliebener Bestand, offene Aufträge und ausstehende Zahlungen erscheinen auf einem Bildschirm; Sie greifen ein, bevor der Monat endet.
Sie senken den Abstimmungsaufwand
Auftrag, Rechnung, Zahlungseingang und Bankbewegung liegen in gemeinsamen Daten; Teams schauen in den zugehörigen Vorgangsdatensatz, statt Daten voneinander anzufordern.
Die Produkte, die diesen Datensatz tragen
Diese Produkte tragen Ihre Buchhaltungsdaten und das Tagesgeschäft gemeinsam. Bank- und E-Dokument-Anbindungen fügen sich in Ihre bestehende Struktur ein; Daten zu Kontokorrent, Bestand und Zahlungseingang laufen auf demselben Datensatz zusammen.
Passende Lösungen
Läuft die Rechnungs- und E-Dokument-Seite in einem separaten Panel?
E-Rechnung läuft in Buchhaltung & Finanzen, nicht als eigenes Werkzeug.
Bricht der Weg vom Auftrag bis zur Zahlung ab?
Sehen Sie sich die Lösung Prozessmanagement vom Auftrag bis zur Zahlung an
Arbeiten Sie mit mehreren getrennten Programmen?
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Häufig gestellte Fragen
Welche Probleme zeigen, dass einfache Buchhaltungssoftware nicht mehr ausreicht?
Die Grenze ist erreicht, wenn Vertrieb, Bestand, Einkauf und Ausführung außerhalb der Finanzdaten in getrennten Dateien bleiben. Doppelerfassung, ungeklärte Abweichungen und manuell zusammengesetzte Berichte machen sie sichtbar.
Welche Teams sollten neben dem Finanzteam an der Umfangsdefinition teilnehmen?
Beteiligen Sie die Teams, die Kunden-, Auftrags-, Bestands- und Einkaufsdaten erzeugen, sowie den Steuerberater, der das Ergebnis nutzt. So werden führender Datensatz und Kontrollverantwortung klar.
Arbeiten wir weiter mit unserem Steuerberater zusammen?
Ja. Der Steuerberater übernimmt weiterhin die vereinbarten buchhalterischen und steuerlichen Aufgaben, während marqey die operativen Vorgänge ordnet. Format, Zeitpunkt und Verantwortung der Übergabe werden gemeinsam festgelegt.
Welche Daten aus der bisherigen Buchhaltungssoftware können übernommen werden?
Geschäftspartner, Produkte, offene Posten, Anfangsstände und benötigte Historie werden je Quelle bewertet. Der Migrationsplan hält Bereinigung, verbleibende Daten und die Person für die Abstimmung fest.
Mit welchem Prozess beginnen wir den Umstieg?
Wählen Sie eine Kette, in der Finanz- und Betriebsdaten häufig auseinanderlaufen, etwa Auftrag bis Zahlung. Testen Sie sie mit echten Vorgängen und erweitern Sie nach der Abnahme.
Wie Sie starten
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre aktuelle Datensatzstruktur aufnehmen
Wir schauen uns gemeinsam an, welche Buchhaltungssoftware Sie nutzen, wie Sie Vertrieb und Bestand verfolgen, Ihre Zahlungsgewohnheiten und wo Teams ihre Daten halten; danach klären wir Ihre Priorität: Kontokorrentverfolgung, Rechnungslast, das Verhältnis von Bestand zu Geld oder Liquiditätsplanung. Erleben Sie marqey in einer Demo nah an Ihrer eigenen Datensatzstruktur; gemeinsam entscheiden wir, mit welchen Vorgangsdatensätzen und welchen Steuerungsbildschirmen wir die erste Phase starten.