Boekhouding & Financiën
Rekening-courant, kas, bank, facturen, betalingen en cashflowoverzicht.
Ga van administratie voeren naar je bedrijf sturen
Je basisboekhoudsoftware houdt rekening-courant, facturen, kas en bank netjes bij; orders, voorraad en dagelijkse werkopvolging blijven erbuiten. marqey brengt operatie en financiën samen in één dossierstructuur; je leest een saldo samen met het werk dat het veroorzaakte.
Een structuur die je boekhoudkundige gegevens koppelt aan het dagelijkse werk
Basisboekhoudsoftware
Deze oplossing brengt de rekening-courant-, factuur-, kas- en bankgegevens uit je basisboekhoudsoftware samen met offerte-, order-, voorraad-, inkoop- en betalingsstappen in één dossier. Naast het saldo zie je op hetzelfde scherm de klant, de order en de productmutatie die het saldo veroorzaakten. Naarmate je bedrijf groeit, raken offertes, orders, voorraad, inkoop, e-commerce of buitendienst verspreid over losse hulpmiddelen; je ziet het saldo, maar het kost moeite om het werk erachter te lezen. marqey behoudt je boekhoudkundige discipline en voegt het werk zelf toe aan die structuur.
Geldstromen ontstaan binnen de stappen van het werk
De structuur komt in zeven stappen tot stand. Een rol voert elke stap uit; de eerste zes stappen maken elk een dossier aan in het systeem, en de zevende stap leest die dossiers af op het beslisscherm. De geldstroom put uit deze dossiers.
De offerte wordt opgesteld
De verkoper opent de offerte vanuit de klantkaart; er ontstaat een offertedossier, en het openstaand saldo en de betalingstermijn verschijnen op hetzelfde scherm.
De order wordt bevestigd
De verkoper zet de goedgekeurde offerte om in een order; er ontstaat een orderdossier, met de voorraadstatus en het kredietrisico erop.
De magazijnuitgang wordt geboekt
De magazijnverantwoordelijke maakt de zending gereed; er ontstaat een voorraadmutatie, de hoeveelheid daalt, en de kostprijs wordt verwerkt.
De kosten worden aan het werk toegewezen
De inkoopverantwoordelijke voert de leveranciersfactuur en de kosten in; het kostendossier koppelt aan het betreffende product, project, productieorder of de dienst.
De factuur wordt vanuit het werk opgemaakt
De boekhoudmedewerker maakt de factuur op vanuit de afgeronde order; het factuurdossier en de mutatie op de rekening-courant ontstaan samen, en het e-document komt uit hetzelfde dossier.
De bankmutatie wordt verwerkt
Financiën matcht de bank- en betaalmutatie met de openstaande betalingsregel; het betalingsdossier sluit de openstaande post af.
Het rapport geeft antwoord op de beslisvraag
De manager volgt de cashflowverwachting, het klantrisico en de voorraadkosten vanaf het rapportagescherm; elk cijfer opent naar het dossier dat het veroorzaakte.
Wat levert het je op?
Je neemt beslissingen met het werk achter het saldo in beeld
Je doet nauwkeurigere toezeggingen aan klanten
Het verkoopteam werkt met saldo, betalingstermijn, voorraad en eerdere orders in beeld; een toezegging wijkt niet af van de boekhoudkundige en magazijnrealiteit.
Je ziet waar geld vaststaat
Achterstallige betalingen, overgebleven voorraad, openstaande orders en wachtende betalingen staan op één scherm; je grijpt in voordat de maand voorbij is.
Je vermindert de afstemlast
Orders, facturen, betalingen en bankmutaties staan in gedeelde gegevens; teams kijken in het bijbehorende dossier in plaats van gegevens bij elkaar op te vragen.
De producten die dit dossier dragen
Deze producten dragen samen je boekhoudkundige gegevens en het dagelijkse werk. Koppelingen met de bank en e-documenten sluiten aan op je bestaande inrichting; gegevens over rekening-courant, voorraad en betalingen komen samen op hetzelfde dossier.
Verwante oplossingen
Lopen facturatie en e-documenten in een apart paneel?
e-Facturatie maakt deel uit van Boekhouding & Financiën, geen apart hulpmiddel.
Breekt het traject van order tot betaling af?
Bekijk de oplossing Procesbeheer van order tot betaling
Werk je met meerdere losse programma's?
Bekijk de oplossing Losstaande Software
Veelgestelde vragen
Welke problemen wijzen erop dat basisboekhoudsoftware niet meer genoeg is?
De grens komt in zicht wanneer verkoop, voorraad, inkoop en uitvoering buiten de financiële registratie in losse bestanden blijven. Dubbele invoer, onverklaarde verschillen en handmatig samengestelde managementrapporten maken die grens zichtbaar.
Welke teams moeten naast finance bij de scope betrokken zijn?
Betrek de teams die klant-, order-, voorraad- en inkoopgegevens aanmaken, plus de boekhouder die de financiële uitkomst gebruikt. Zo wordt duidelijk welke registratie leidend is en wie afwijkingen controleert.
Blijven we met onze boekhouder werken?
Ja. De boekhouder blijft de afgesproken boekhoudkundige en fiscale werkzaamheden uitvoeren, terwijl marqey de dagelijkse operationele registraties ordent. Leg samen vast welke gegevens wanneer en in welk formaat worden aangeleverd.
Welke gegevens uit de huidige boekhoudsoftware kunnen we overzetten?
Relaties, producten, openstaande posten, beginstanden en benodigde historie worden per bron en eigenaar beoordeeld. Het migratieplan vermeldt wat wordt opgeschoond, welke gegevens blijven staan en wie de aansluiting controleert.
Met welk proces beginnen we de overstap?
Kies een keten waar financiële en operationele gegevens nu vaak uiteenlopen, bijvoorbeeld order tot betaling. Test die keten met echte transacties en breid uit nadat de aansluiting is geaccepteerd.
Hoe je begint
Laten we samen je huidige dossierstructuur in kaart brengen
We bekijken samen welke basisboekhoudsoftware je gebruikt, hoe je verkoop en voorraad opvolgt, je betalingsgewoonten en waar teams hun gegevens bewaren; samen bepalen we je prioriteit: opvolging van de rekening-courant, factuurlast, de relatie tussen voorraad en geld, of cashflowplanning. Bekijk marqey in een demo die dicht bij je eigen dossierstructuur staat; samen bepalen we met welke dossiers en beheerschermen we de eerste fase starten.