Wat telt mee in de berekening
Handmatige invoer
Werk dat opnieuw wordt ingevoerd: van bestand naar programma, van e-mail naar spreadsheet, of van het ene systeem naar het andere.
Correctiewerk
Tijd besteed aan het opsporen van ontbrekende informatie, foutieve voorraad, orderfouten en inconsistente records.
Rapportagevoorbereiding
Tijd voor het samenbrengen van verschillende bronnen, het controleren ervan en de presentatie aan het management.
Direct verlies
Het maandelijkse bedrag dat verloren gaat door voorraadverschillen, late facturen, orderfouten, gemiste betalingen of werk dat blijft liggen.
Houd je invoer gescheiden
Registreer elk uur onder één noemer. Voeg dezelfde taak niet toe aan zowel handmatige invoer als correctiewerk of rapportagevoorbereiding; de berekening staat of valt met het niet dubbel tellen van dezelfde inspanning.
Zo lees je het resultaat
- 01
Huidige maandelijkse last
De kosten van de ingevoerde uren plus het directe verlies.
- 02
Verbeterscenario
Het gekozen percentage laat zien welk deel van deze last naar verwachting verandert.
- 03
Budgetvergelijking
Tel de initiële investering en de maandelijkse dienstkosten erbij op om het maandelijkse effect van het scenario te zien, en de terugverdientijd als die van toepassing is.
Grenzen van de berekening
De berekening vermenigvuldigt de maandelijkse uren met de gemiddelde uurkosten, telt het directe verlies erbij op en past het gekozen verbeterpercentage toe op dat totaal. De maandelijkse dienstkosten worden van het scenario afgetrokken; is er een initiële investering, dan wordt de terugverdientijd berekend op basis van deze invoer.
- Belasting, financieringskosten, inflatie en de tijdswaarde van geld worden niet meegenomen.
- Niet-gemeten uitkomsten zoals omzetgroei, nieuwe klanten en strategisch voordeel worden niet toegevoegd.
- Het resultaat is geen offerte, geen besparingsbelofte en geen boekhoudkundig record.
Veelgestelde vragen
Welke werkuren vul ik in de calculator in?
Vul tijd voor dubbele invoer, foutcorrectie en rapportvoorbereiding in afzonderlijke velden in. Tel elke taak één keer, zodat dezelfde arbeidskosten niet onder twee rubrieken staan.
Kan ik rekenen zonder een bedrag voor direct verlies?
Ja. Laat direct verlies op nul staan en bouw het scenario alleen op tijdskosten. Noteer in het beslisdossier welke kosten het beperktere resultaat buiten beschouwing laat.
Is het verbeterpercentage een besparingsbelofte van marqey?
Nee. Het is jouw scenarioaanname over welk werk gestandaardiseerd kan worden. Gebruik een voorzichtig en een optimistisch percentage om de onzekerheid zichtbaar te maken.
Waarom kan de berekende terugverdientijd afwijken van het werkelijke resultaat?
De berekening bevat geen belasting, financiering, inflatie, omzetgroei of niet-gemeten baten. De uitkomst is zo betrouwbaar als de ingevoerde uren, kosten, investering en maandelijkse dienst.
Vervangt het calculatorresultaat een prijsofferte?
Nee. Productscope, migratie, koppelingen en implementatiewerk worden afzonderlijk vastgesteld. De calculator vergelijkt alleen de huidige operationele last met een mogelijk investeringsbudget.