Over marqey
Wat is marqey?
marqey is een bedrijfsmanagementplatform dat finance, verkoop, voorraad, productie, e-commerce, inkoop, kassa, HR en buitendienst binnen de afgesproken scope verbindt. Een bedrijf kan met alleen de benodigde processen beginnen.
Is marqey een ERP?
De begrippen overlappen; marqey brengt boekhouding, voorraad, verkoop, productie en e-commerce samen in één bedrijfsmanagementplatform. Kijk voorbij het label en let op hoe het werk daadwerkelijk zal verlopen.
Voor wie is marqey geschikt?
marqey is relevant wanneer teams dezelfde gegevens in bestanden of programma’s herhalen, voorraad of orderstatus niet vertrouwen of rapporten handmatig samenvoegen. Een bedrijf zonder die problemen heeft mogelijk geen verandering nodig.
Wat bespreken we in het eerste gesprek?
De tools die je nu gebruikt, de taak die het vaakst vastloopt en de koppelingen die je niet kunt missen. De gedetailleerde technische toetsing volgt later.
Kunnen we met één product beginnen?
Ja. Begin met het product, de gegevens en koppelingen die één kritisch proces nodig heeft en breid uit nadat het team die eerste scope consequent gebruikt.
Waar wordt AI ingezet?
AI kan toegankelijke operationele registraties samenvatten, waarschuwingen voorbereiden en een beslissing ondersteunen. Zonder afzonderlijke regel en goedkeuring wijzigt zij geen registratie.
Opzet en livegang
Welke data wordt gemigreerd?
We bekijken klant- en leveranciersgegevens, producten, voorraad, prijzen, openstaande transacties en de benodigde historische records. De offerte beschrijft precies welke dataset wordt overgezet.
Stopt het dagelijkse werk tijdens de overstap?
We plannen rond je huidige werkwijze, een testomgeving, datavoorbereiding en een livegangdatum. Het migratieplan behandelt het risico op uitval naar gelang de aard van het werk.
Hoe worden koppelingen bepaald?
Banken, marktplaatsen, vervoerders, betaalproviders en andere diensten worden per naam, gegevensrichting, frequentie en eigenaar beoordeeld. Alleen bevestigde verbindingen komen in de afgesproken scope en offerte.
Hoe beperken gebruikersrechten zichtbaarheid en acties?
Elke rol krijgt afzonderlijke regels voor zichtbare registraties, toegestane wijzigingen en benodigde goedkeuringen. Gebruikers testen deze rechten met hun eigen account vóór livegang.
Hoe verlopen training en support?
De basistraining wordt opgebouwd rond je dagelijkse werkscenario's. Support tijdens livegebruik en de manier waarop nieuwe wensen worden behandeld, staan in het contract.
Offerte en diensten
Hoe wordt de prijs bepaald?
Producten, gebruikersrollen, datamigratie, koppelingen, maatwerk, training en overgangswerk bepalen samen het projectbudget. De offerte zet eenmalig werk en maandelijkse diensten apart.
Wat is het verschil tussen de initiële opzet en de maandelijkse dienst?
Opzet, implementatie en migratie vallen onder het projectbudget. Hosting, back-ups, updates en de afgesproken supportdiensten vallen onder de maandelijkse dienst.
Wat staat er in de offerte?
De startscope, implementatiewerkzaamheden, verantwoordelijkheden, projectkosten, maandelijkse diensten en onderdelen buiten scope staan afzonderlijk in hetzelfde document. Zo blijven voorstellen en latere wijzigingen controleerbaar.
Wat neem ik mee naar het eerste gesprek?
Vertel ons over de tools die je nu gebruikt, de taak die je als eerste wilt aanpakken en de koppelingen die je niet kunt missen. De gedetailleerde technische toetsing volgt later.
Begrippenlijst
Startomvang
Alles wat in de eerste fase wordt opgezet: producten, gebruikers, data, koppelingen en implementatiewerk.
Rekening-courant
Het saldo, de openstaande vorderingen en schulden, en de transactiegeschiedenis die je bijhoudt bij een klant of leverancier.
Koppeling
Twee systemen die volgens vaste regels bepaalde records met elkaar uitwisselen.
Werkorder
Het record dat een taak volgt die geproduceerd, onderhouden of in het veld afgerond moet worden, met materiaal, tijd, verantwoordelijke en resultaat.
Partij- en serienummer
De identificatiegegevens waarmee je de productiepartij of de unieke identiteit van een product traceert.
Locatie
Elke plek waar voorraad of werk wordt bijgehouden: een magazijn, schap, winkel, vestiging, voertuig of locatie in het veld.
Goedkeuringsflow
De regels die een record naar de juiste persoon sturen op basis van bedrag, korting, inkoop- of transactietype.
Rol en rechten
De regels die bepalen welke informatie een gebruiker kan zien, welke acties diegene kan uitvoeren en welke beslissingen diegene kan goedkeuren.
Datamigratie
Het opschonen van de informatie in je huidige bestanden en programma's, de voorbereiding voor het nieuwe systeem, de overdracht en de controle ervan.