LEVERANCIEREENHEIDLEVERTIJD
Marmara Ticaret₺1767 DAGEN
Anadolu Toptan₺1815 DAGEN
Ege Kahve₺1883 DAGENLEVERTIJD 3 DAGEN · VOORRAAD VOOR 4 DAGEN
AYŞE K. · 2 SEP
Elke inkoop gepland, elke uitgave onder controle
Aanvraag, goedkeuring, order, goederenontvangst en factuur lopen in marqey via dezelfde inkoopflow. Een toeleveringsstructuur die gekoppeld is aan voorraad, productie en financiën laat precies zien wat je nodig hebt, bij wie je het koopt, tegen welke prijs, en aan welke levering de betaling vastzit.
Inkoop & Toelevering
Toeleveringsbeheer van behoefte tot factuur
marqey Inkoop & Toelevering beheert het inkoopproces vanaf het moment dat een behoefte ontstaat, via de order en de levering tot de factuur en de betaling.
Verzamelt aanvragen in één flow
Voert het goedkeuringsproces uit
Vergelijkt offertes van leveranciers
Beheert de inkooporder
Matcht goederenontvangst met de order
Controleert de factuur tegen de levering
Haalt behoefte uit voorraad en productie
Volgt leveranciersprestaties
Vormt zich naar jouw inkoopstructuur
Legt inkoop vast, van aanvraag tot betaling
Het inkoopproces loopt samen met aanvraag-, goedkeurings-, offerte-, order-, leverings- en factuurgegevens. marqey haalt inkoopbeslissingen uit het persoonlijke geheugen en maakt ze traceerbaar, vergelijkbaar en controleerbaar.
Verzamelt aanvragen in één flow
Neem behoeften van afdelingen op als formele aanvraag in het systeem, in plaats van als bericht of telefoontje.
Voert het goedkeuringsproces uit
Aanvragen en inkooporders krijgen een bedrag en gaan op basis van team- of categorieregels naar goedkeuring. Het risico op ongeautoriseerde uitgaven daalt.
Vergelijkt offertes van leveranciers
Zet offertes voor dezelfde behoefte naast elkaar op prijs, levertijd en voorwaarden. Ga het gesprek in met harde cijfers in plaats van een inschatting.
Beheert de inkooporder
Hoeveelheid, prijs, leverdatum en leveranciersvoorwaarden blijven vastliggen terwijl de order loopt. Afspraken die telefonisch zijn gemaakt, worden een order die je kunt volgen.
Matcht goederenontvangst met de order
Controleer binnenkomende goederen tegen de ordehoeveelheid, prijs en leveringsvoorwaarden. Onvolledige leveringen, te veel verzonden goederen of prijsverschillen vallen vroeg op.
Controleert de factuur tegen de levering
De leverancierfactuur wordt gecontroleerd samen met de inkooporder en het ontvangstbewijs. Inkoop, levering en facturatie laten geen open vraag achter.
Haalt behoefte uit voorraad en productie
Kritieke voorraadniveaus en het productieplan maken duidelijk wat inkoop moet bestellen. Ontbrekend materiaal bereikt de inkoopflow voordat het de operatie stilzet.
Volgt leveranciersprestaties
Prijsgeschiedenis, levertijd, kwaliteitsrecord en werkvoorwaarden bouwen zich op in de leverancierskaart. Je kiest met wie je werkt op basis van prestaties, niet op geheugen.
Vormt zich naar jouw inkoopstructuur
Stel aanvraagformulieren, goedkeuringsketens, rechten, rapporten en categorieregels in op de manier waarop jouw bedrijf inkoopt.
Modules die samenwerken
Gekoppelde modules die je toeleveringsflow uitbreiden, zet je binnen hetzelfde systeem aan zodra je ze nodig hebt.
Leveranciersportaal
Leveranciers volgen orders, leveringsstatus en documentstroom vanaf hun eigen scherm.
Elektronische handtekening
Brengt het ondertekenen van inkoopcontracten en goedkeuringsdocumenten naar een digitale flow.
Documentbeheer
Archiveert contracten, offertes, facturen en leveringsdocumenten samen met de bijbehorende leverancier en het inkoopdossier.
Kwaliteitscontrole
Koppelt inspectiestappen, afkeurdossiers en afwijkingsredenen bij goederenontvangst aan het inkoopproces.
Wat het onderscheidt
Elke inkoop laat een spoor na, elke uitgave staat op bewijs
Bij marqey lopen aanvraag, goedkeuring, offerte, order, goederenontvangst en factuur via dezelfde keten. Voorraad- en productiebehoeften voeden de inkoopbeslissing, waardoor elke uitgave vastligt, goedgekeurd en traceerbaar is.
- Vastgelegde aanvraag
- Goedgekeurde uitgave
- Bekende prijs
Wat levert het je op?
Discipline in uitgaven, kracht aan de onderhandelingstafel
Je onderhandelt vanuit een sterke positie
Je ziet historische prijzen, alternatieve offertes en je inkoopvolume. Je gaat leveranciersgesprekken in met cijfers, niet met geheugen.
Je legt geldstromen aan regels vast
Aanvragen boven de limiet gaan naar goedkeuring, en uitgavebeslissingen worden zichtbaar. Aan het einde van de maand is er geen risico meer op een onverwachte factuur.
Je koopt niet meer op het laatste moment
Voorraad- en productiebehoeften worden vroeg zichtbaar. Ontbrekend materiaal wordt een order voordat het de operatie stilzet.
Veelgestelde vragen
Welke inkoopstappen vallen binnen Inkoop & Toelevering?
Aanvraag, goedkeuring, offertevergelijking, bestelling, goederenontvangst en leveranciersfactuur kunnen dezelfde inkoopketen volgen. De scope bepaalt welke uitzonderingen en verplichtingen per stap worden geregistreerd.
Hoe verdelen aanvragers, inkopers, magazijn en finance hun rollen?
Aanvragers beschrijven de behoefte, inkopers beheren leveranciers en orders, het magazijn bevestigt ontvangst en finance controleert factuur en betaling. Rechten en goedkeuringsgrenzen worden per rol vastgelegd.
Welke leveranciers- en inkoopgegevens kunnen we migreren?
Leveranciers, artikelen, prijslijsten, open bestellingen en relevante voorwaarden worden met hun bronbestanden beoordeeld. Het migratieplan benoemt welke open verplichtingen meegaan en wie aantallen en bedragen controleert.
Hoe koppelen inkoop, voorraad, productie en finance?
Een goedgekeurde behoefte kan een bestelling starten, goederenontvangst kan voorraad verhogen en de leveranciersfactuur sluit op die registraties aan. Per koppeling leggen we gegevensrichting en afwijkingscontrole vast.
Welke inkoopketen gebruiken we als eerste pilot?
Kies een veelvoorkomende artikelgroep met een vaste aanvrager, leverancier en ontvanger. Test aanvraag tot factuur met een normale levering en een afwijkend aantal voordat de scope uitbreidt.
Hoe je begint
Laten we samen je inkoopstructuur in kaart brengen
We bekijken samen je aanvraagstroom, leveranciersstructuur, goedkeuringsregels en inkoopvolume. Bekijk in een demo dicht bij je eigen toeleveringsflow hoe marqey je inkoopproces onder controle brengt, en ontvang een voorstel op maat.