Verkoop & CRM
Offertes, orders, prijslijsten en klantkaarten; het saldo verschijnt op het verkoopscherm.
Ga van een vast sjabloon naar een structuur die bij je bedrijf past
Standaardsoftware biedt in het begin structuur; naarmate je bedrijf groeit, groeien je prijsregels, goedkeuringen, magazijnbehoeften en rapportages uit het sjabloon. marqey past het systeem aan op hoe jouw bedrijf werkt, in plaats van jouw bedrijf aan te passen aan de software.
Een structuur met je eigen velden, geen vast scherm
Standaardsoftware
Deze oplossing haalt je verkoop-, voorraad-, financiële en goedkeuringswerk uit de vaste schermen van je standaardsoftware en brengt het over naar de eigen dossierstructuur van je bedrijf. Het hoofddossier van het werk wordt samen met het bijbehorende team, de documenten, goedkeuringen en rapportages ontworpen. Standaardsoftware gaat uit van één bepaalde manier van werken; zolang je binnen het sjabloon blijft, lopen de dossiers door. Zodra je productstructuur, goedkeuringsbehoefte, magazijninrichting of rapportagebehoefte verandert, wordt de ruimte krapper: een ontbrekend scherm verhuist naar een bestand, een tekortschietend rapport naar een losse spreadsheet, een goedkeuring die het programma niet aankan naar berichtenverkeer. Het programma stokt en het werk gaat eromheen; marqey sluit die omweg.
Elke stap van de overstap heeft een eigenaar en een dossier
De overstap verloopt in zeven stappen. Een rol voert elke stap uit en elke stap laat een dossier achter in het systeem; de volgende stap bouwt daarop voort.
Het prioritaire gebied wordt bepaald
Het management kiest het eerste proces om over te zetten - verkoop, voorraad of financiën; het migratieplan opent als dossier van deze eerste fase.
Dossiers krijgen vorm in de taal van je bedrijf
Teamleiders geven aan welke velden ze nodig hebben voor product-, klant- en prijsgegevens; de productkaart en de klant- en leverancierskaart worden gedefinieerd met de termen die je al gebruikt.
Goedkeurings- en bevoegdheidsregels worden vastgelegd
De manager stelt de limieten vast voor kortingen, kosten en betalingen; de goedkeuringsregel koppelt aan het dossier, en een transactie boven de limiet gaat naar goedkeuring.
Gegevens worden in bulk overgezet
Klant- en leverancierskaarten, productkaarten en openstaande saldi uit je huidige programma gaan over naar de nieuwe structuur; teamleiders controleren steekproefdossiers, en het migratiedossier toont precies wat er is overgezet.
Teams stappen over naar hun eigen scherm
De verkoper werkt offertes en orders, de magazijnverantwoordelijke voorraadmutaties, en financiën betalingen vanaf het nieuwe scherm; elke transactie komt terecht in het gedeelde dossier.
Externe koppelingen gaan live
Koppelingen met bank, vervoerder en e-documenten worden geactiveerd; binnenkomende mutaties komen in hun eigen dossier terecht, en financiën sluit de dag af zonder handmatige invoer.
Het beheerscherm wordt ingericht rond je vraag
Het management geeft aan welke vraag het volgt op het gebied van cash, verkoop en voorraad; de rapportdefinitie wordt daarop afgestemd en blijft vastgelegd in het systeem.
Wat levert het je op?
Je beheert precies zoveel als je bedrijf vraagt
Je hebt minder bestanden en losse hulpmiddelen nodig
Werk dat niet in het programma past, verhuist niet meer naar een extern bestand; dossiers, documenten, goedkeuringen en rapportages verzamelen zich op het werk zelf, en het team werkt in een gedeeld dossier.
Het beslisscherm vormt zich rond je bedrijf
Het management blijft niet beperkt tot wat een standaardrapport toont; de vraag die je volgt op het gebied van cash, verkoop, voorraad en team vindt zijn antwoord op het scherm.
Een groeiend bedrijf creëert geen nieuwe chaos
Wanneer je een magazijn, productgroep, verkoopkanaal of goedkeuringsstap toevoegt, breidt de structuur mee uit; bij elke nieuwe stap hoef je niet naar een ander programma te zoeken.
De producten die de overstap dragen
Deze producten dragen samen de overstap van je standaardsoftware. Koppelingen met bank, vervoerder en e-documenten sluiten aan op je bestaande inrichting; naarmate de scope groeit, sluiten nieuwe producten aan op hetzelfde dossier, en het dossier van elke transactie komt samen op het werk waartoe het hoort.
Verwante oplossingen
Veelgestelde vragen
Welke signalen tonen dat standaardsoftware zijn grens heeft bereikt?
De grens wordt zichtbaar wanneer teams dezelfde gegevens opnieuw invoeren, controles buiten het systeem uitvoeren of belangrijke uitzonderingen niet kunnen vastleggen. Breng die omwegen eerst per proces en eigenaar in kaart.
Welke teams moeten de nieuwe werkwijze beoordelen?
Betrek dagelijkse gebruikers uit verkoop, magazijn, finance en management, plus de eigenaar van het prioritaire proces. Zij testen eigen taken en rechten in plaats van alleen een beheerdersscherm te bekijken.
Welke gegevens uit de huidige software kunnen we overzetten?
Relaties, producten, voorraad, open posten en lopende registraties worden per bron en kwaliteit beoordeeld. Het migratieplan benoemt wat wordt opgeschoond, behouden of bewust achtergelaten.
Moeten we alle bestaande schermen en programma’s tegelijk loslaten?
Nee. Het huidige programma kan beschikbaar blijven totdat de prioritaire keten is getest en geaccepteerd. De overstapdatum en terugvalprocedure worden vóór livegang vastgelegd.
Met welk proces beginnen we?
Kies een keten waar de huidige omwegen aantoonbaar tijd, controle of gegevenskwaliteit kosten en waarvan de beginstand controleerbaar is. Breid uit nadat echte gebruikers de acceptatievoorwaarden hebben gehaald.
Hoe je begint
Laten we samen in kaart brengen waar je programma nu vastloopt
Welke gegevens houd je buiten het programma in een bestand bij, welk rapport schiet tekort, welke goedkeuring loopt via berichten, en waar loopt het team vast: dat bekijken we samen. Bekijk marqey in een demo die dicht bij je huidige structuur staat; samen bepalen we of we starten met verkoop, voorraad of financiën.