Kassa
Kassaverkoop, betaling, bonnen, diensten, dagafsluiting en filiaalopvolging.
Een verkoop aan de kassa is direct centraal zichtbaar
Zodra de kassamedewerker een verkoop afrondt, gaat het product van de voorraad af, wordt de betaling vastgelegd en werkt de omzet bij. Dagafsluiting, kassaverschillen en filiaalvergelijking verschijnen op het beheerscherm; je leest de status af zonder de winkel te bellen.
Centrale controle over winkel- en kassaverkoop
Detailhandel & Kassa
Deze oplossing brengt kassaverkoop, betalings- en dienstopvolging, winkelvoorraad en dagafsluiting samen in één dossierstructuur. De kassamedewerker rondt de verkoop af, de winkelverantwoordelijke sluit de dienst af, en het hoofdkantoor volgt omzet en kassaverschillen op. Winkelteams die aan de kassa verkopen en managers die filialen op afstand opvolgen, gebruiken deze oplossing. Ze werkt ook voor één winkel; het echte verschil merk je zodra het kassaverkeer toeneemt.
De verkoop eindigt bij de kassa, het dossier wordt centraal afgerond
Het proces verloopt in zeven stappen. Een rol voert elke stap uit en elke stap maakt een dossier aan in het systeem; de volgende stap bouwt daarop voort.
De productstructuur wordt ingericht
Het hoofdkantoor definieert de productkaart, de barcode en de prijslijst; er ontstaat een productdossier, en elk filiaal verkoopt met dezelfde definitie.
De kassaverkoop vindt plaats
De kassamedewerker scant de barcode, neemt de betaling aan en print de bon; er ontstaat een verkoopdossier, en het verkochte product gaat direct van de winkelvoorraad af.
De dag wordt afgesloten
De winkelverantwoordelijke sluit de dienst af en voert de kastelling in; er ontstaat een dagafsluitingsdossier, en kassaverschillen worden zichtbaar per persoon en dienst.
De voorraad wordt aangevuld
De winkelverantwoordelijke opent een aanvulverzoek voor een product dat bijna op is; er ontstaat een verzoekdossier, en binnenkomend product wordt bijgeboekt op de winkelvoorraad.
Voorraad wordt tussen filialen overgeboekt
Een product dat in de ene winkel op is, wordt bij een ander filiaal aangevraagd; er ontstaat een overboekingsdossier, en de uitgaande en inkomende voorraad wordt bij beide filialen tegelijk bijgewerkt.
Prijs en actie worden bijgewerkt
Het hoofdkantoor definieert een korting, prijskaartje of actiewijziging; de update gaat tegelijk naar alle filialen.
Het managementrapport wordt afgelezen
Het management volgt omzet, betaalmethoden en filiaalvergelijking vanaf één scherm; verkoop en kassaverschillen tijdens de dag boeken vanzelf door naar het financiële dossier.
Wat levert het je op?
Meer grip op de kassa, eenvoudigere filiaalopvolging
Je signaleert kassaverlies voordat het groeit
Kassaverschillen, voorraadtekorten en retourmutaties raken aan het eind van de dag niet zoek; je leest in het dossier in welke dienst het verschil ontstond.
Je bent niet gebonden aan een winkelbezoek
Omzet, betaalmethode, voorraad en filiaalresultaat zijn live zichtbaar; je volgt het dagelijkse financiële beeld van een winkel zonder te bellen.
Je neemt filiaalbeslissingen op basis van echte gegevens
Populaire producten, drukke uren en best presterende filialen lees je af uit het dossier; daarop baseer je de keuze voor nieuwe producten en nieuwe locaties.
De producten die winkelverkoop dragen
Deze producten dragen samen de winkelverkoop. Koppelingen met kassasystemen, barcodescanners, weegschalen, bank en betaling sluiten aan op je bestaande inrichting; elke verkoop komt samen op hetzelfde dossier, met het filiaal, de dienst en de betaalmethode erbij.
Voorraad
Winkelvoorraad, barcodes, tellingen, overboeking tussen filialen en opvolging van kritieke voorraad.
Boekhouding & Financiën
Dagafsluitingsdossiers, kasmutaties, betaalmethoden en cashinzicht.
Verkoop & CRM
Klantrekeningen, verkoopgeschiedenis, saldo en het tonen van betaling-op-rekening aan de kassa.
Veelgestelde vragen
Welke winkel- en kassaprocessen moeten in de eerste scope samenkomen?
Kies de keten van verkoop en betaling tot voorraadbeweging, retour en dagafsluiting. De scope benoemt per vestiging welke uitzonderingen, goedkeuringen en rapportages noodzakelijk zijn.
Hoe verdelen kassamedewerkers, winkelverantwoordelijken en finance hun rollen?
Kassamedewerkers verwerken toegestane transacties, winkelverantwoordelijken keuren uitzonderingen goed en finance controleert betalingen en afsluiting. Elke rol werkt met eigen rechten en een herkenbaar registratiespoor.
Hoe worden producten, barcodes, prijzen en beginvoorraad overgezet?
De bronbestanden worden op eenheden, dubbele artikelen, geldige prijzen en locatieaantallen gecontroleerd. Het migratieplan benoemt wie de openingstelling uitvoert en hoe verschillen vóór livegang worden opgelost.
Hoe blijft de boekhouder met de winkelregistraties werken?
marqey ordent kassa-, voorraad- en dagafsluitingsgegevens binnen de operatie en levert de afgesproken gegevens aan de boekhouding. Formaat, frequentie en controleverantwoordelijkheid worden tijdens de scopebepaling vastgelegd.
Welke vestiging kiezen we als eerste pilot?
Kies een representatieve winkel met telbare voorraad, bekende betaalmiddelen en een aangewezen verantwoordelijke. Breid uit nadat verkoop, retour en dagafsluiting zonder onverklaarde verschillen aansluiten.
Hoe je begint
Laten we samen je kassa- en winkelstructuur helder krijgen
Hoeveel filialen je hebt, welke betaalmethoden er aan de kassa gebruikt worden, wie de dag afsluit en hoe de voorraadtelling verloopt: dat bekijken we samen. Bekijk marqey in een demo die dicht bij je eigen verkoopstructuur staat; samen bepalen we welke producten, apparaatkoppelingen en filiaalschermen je nodig hebt.