Was in die Berechnung einfließt
Manuelle Erfassung
Arbeit, die erneut erfasst wird: von der Datei ins Programm, von der E-Mail in die Tabelle oder von einem System ins andere.
Korrekturarbeit
Zeit, die Sie für das Aufspüren fehlender Informationen, fehlerhafter Bestände, Auftragsfehler und uneinheitlicher Datensätze aufwenden.
Berichtsvorbereitung
Zeit für das Zusammenführen unterschiedlicher Quellen, deren Prüfung und die Präsentation für die Geschäftsführung.
Direkter Verlust
Der monatliche Betrag, der durch Bestandsdifferenzen, verspätete Rechnungen, Auftragsfehler, entgangene Zahlungseingänge oder liegen gebliebene Arbeit entsteht.
Trennen Sie Ihre Eingaben
Erfassen Sie jede Stunde unter genau einem Titel. Fügen Sie dieselbe Aufgabe nicht sowohl der manuellen Erfassung als auch der Korrekturarbeit oder der Berichtsvorbereitung hinzu; die Berechnung steht und fällt damit, denselben Aufwand nicht doppelt zu zählen.
So lesen Sie das Ergebnis
- 01
Aktuelle monatliche Last
Die Kosten der erfassten Stunden zuzüglich des direkten Verlusts.
- 02
Verbesserungsszenario
Die gewählte Rate zeigt, in welchem Teil dieser Last Sie eine Veränderung erwarten.
- 03
Budgetvergleich
Addieren Sie die Erstinvestition und die monatlichen Servicekosten, um die monatliche Wirkung des Szenarios zu sehen, und, falls zutreffend, die Amortisationsdauer.
Grenzen der Berechnung
Die Berechnung multipliziert die monatlichen Stunden mit den durchschnittlichen Stundenkosten, addiert den direkten Verlust und wendet die gewählte Verbesserungsrate auf diese Summe an. Die monatlichen Servicekosten werden vom Szenario abgezogen; bei einer Erstinvestition wird die Amortisationsdauer aus diesen Eingaben berechnet.
- Steuern, Finanzierungskosten, Inflation und der Zeitwert des Geldes fließen nicht ein.
- Nicht gemessene Ergebnisse wie Umsatzwachstum, Kundengewinnung und strategischer Nutzen werden nicht hinzugerechnet.
- Das Ergebnis ist kein Angebot, kein Sparversprechen und kein Buchhaltungsdatensatz.
Häufig gestellte Fragen
Welche Arbeitsstunden trage ich in den Rechner ein?
Tragen Sie Zeit für Doppelerfassung, Fehlerkorrektur und Berichtsvorbereitung getrennt ein. Zählen Sie jede Tätigkeit einmal, damit dieselben Personalkosten nicht in zwei Feldern erscheinen.
Kann ich ohne einen Betrag für direkten Verlust rechnen?
Ja. Lassen Sie den direkten Verlust bei null und bilden Sie das Szenario nur aus Zeitkosten. Vermerken Sie in der Entscheidungsunterlage, welche Kosten dabei fehlen.
Ist die Verbesserungsrate ein Einsparversprechen von marqey?
Nein. Sie ist Ihre Annahme dazu, welche Arbeit standardisiert werden könnte. Nutzen Sie eine vorsichtige und eine optimistische Rate, um Unsicherheit sichtbar zu machen.
Warum kann die berechnete Amortisationszeit vom tatsächlichen Ergebnis abweichen?
Die Berechnung enthält keine Steuern, Finanzierung, Inflation, Umsatzsteigerung oder nicht gemessenen Nutzen. Sie ist nur so zuverlässig wie eingegebene Stunden, Kosten, Investition und Monatsleistung.
Ersetzt das Rechnerergebnis ein Preisangebot?
Nein. Produktumfang, Migration, Anbindungen und Implementierungsarbeit werden getrennt festgelegt. Der Rechner vergleicht lediglich den heutigen Betriebsaufwand mit einem möglichen Investitionsbudget und ersetzt keine Angebotsprüfung.