Kasse
Kassenverkauf, Zahlung, Bon, Schicht, Tagesabschluss und Filialverfolgung.
Der Verkauf an der Kasse erscheint sofort in der Zentrale
Schließt der Kassierer den Verkauf ab, geht das Produkt vom Bestand ab, die Zahlung wird erfasst und der Umsatz aktualisiert sich. Tagesabschluss, Kassendifferenz und Filialvergleich erscheinen im Management-Bildschirm; den Status lesen Sie ab, ohne die Filiale anzurufen.
Zentrale Steuerung für Filial- und Kassenverkauf
Einzelhandel & Kasse
Diese Lösung bündelt Kassenverkauf, Zahlungs- und Schichtverfolgung, Filialbestand und Tagesabschluss in einer einzigen Datenstruktur. Der Kassierer schließt den Verkauf ab, der Filialverantwortliche schließt die Schicht, die Zentrale verfolgt Umsatz und Kassendifferenz. Filialteams, die an der Kasse verkaufen, und Führungskräfte, die Filialen aus der Ferne verfolgen, nutzen diese Lösung. Sie funktioniert auch für eine einzelne Filiale; ihren eigentlichen Unterschied zeigt sie, sobald der Kassenverkauf an Volumen zunimmt.
Der Verkauf endet an der Kasse, der Datensatz vervollständigt sich zentral
Der Prozess läuft in sieben Schritten ab. Jeden Schritt trägt eine Rolle, und jeder Schritt legt im System einen Datensatz an; der nächste Schritt setzt darauf auf.
Die Produktstruktur wird angelegt
Das zentrale Team definiert Produktkarte, Barcode und Preisliste; ein Produktdatensatz entsteht, und jede Filiale verkauft nach derselben Definition.
Der Kassenverkauf findet statt
Der Kassierer scannt den Barcode, nimmt die Zahlung entgegen und druckt den Bon; ein Verkaufsdatensatz entsteht, das verkaufte Produkt geht sofort vom Filialbestand ab.
Der Tagesabschluss wird erstellt
Der Filialverantwortliche schließt die Schicht und erfasst die Bargeldzählung; ein Tagesabschluss-Datensatz entsteht, die Kassendifferenz wird pro Person und Schicht sichtbar.
Der Bestand wird aufgefüllt
Für ein Produkt unter dem kritischen Bestand eröffnet der Filialverantwortliche eine Nachbestellung; ein Anfragedatensatz entsteht, eingehende Ware wird dem Filialbestand zugebucht.
Zwischen Filialen wird transferiert
Ein in einer Filiale ausgegangenes Produkt wird bei einer anderen angefragt; ein Transferdatensatz entsteht, ausgehender und eingehender Bestand werden in beiden Filialen zugleich aktualisiert.
Preis und Aktion werden aktualisiert
Das zentrale Team legt Rabatt-, Etiketten- oder Aktionsänderungen fest; die Aktualisierung erreicht alle Filialen gleichzeitig.
Der Management-Bericht wird gelesen
Die Geschäftsleitung verfolgt Umsatz, Zahlungsarten und Filialvergleich von einem Bildschirm aus; Tagesverkauf und Kassendifferenz fließen automatisch in den Finanzdatensatz ein.
Was bringt es Ihnen?
Mehr Kassenkontrolle, einfachere Filialverfolgung
Sie erkennen Kassenverluste, bevor sie wachsen
Kassendifferenz, Bestandslücke und Retourenbewegung gehen am Tagesende nicht verloren; aus dem Datensatz lesen Sie ab, in welcher Schicht die Differenz entstanden ist.
Sie sind nicht an die Filiale gebunden
Umsatz, Zahlungsart, Bestand und Filialergebnis sind live sichtbar; die tägliche Finanzübersicht der Filiale verfolgen Sie, ohne anzurufen.
Sie treffen Filialentscheidungen mit echten Daten
Gefragte Produkte, Stoßzeiten und herausragende Filialen lesen Sie direkt aus dem Datensatz ab; danach wählen Sie neue Produkte und neue Filialstandorte.
Die Produkte, die den Filialverkauf tragen
Diese Produkte tragen den Filialverkauf gemeinsam. Anbindungen an Registrierkasse, Barcode-Scanner, Waage, Bank und Zahlungsdienstleister fügen sich in Ihre bestehende Struktur ein; jeder Verkauf sammelt sich mit Filiale, Schicht und Zahlungsart am selben Datensatz.
Lager & Bestand
Filialbestand, Barcode, Zählung, Transfer zwischen Filialen und Verfolgung kritischer Produkte.
Buchhaltung & Finanzen
Tagesabschluss-Datensatz, Kassenbewegung, Zahlungsarten und Kassenübersicht.
Vertrieb & CRM
Kundenkonto, Kaufhistorie, Saldo und an der Kasse sichtbare Kreditinformation.
Häufig gestellte Fragen
Welche Filial- und Kassenprozesse gehören zum ersten Umfang?
Wählen Sie die Kette von Verkauf und Zahlung über Bestandsbewegung bis Rückgabe und Tagesabschluss. Der Umfang benennt je Standort notwendige Ausnahmen, Freigaben und Berichte.
Wie teilen Kassenpersonal, Filialleitung und Finanzteam ihre Rollen?
Kassenpersonal verarbeitet erlaubte Vorgänge, Filialleitungen geben Ausnahmen frei und das Finanzteam prüft Zahlung und Abschluss. Jede Rolle arbeitet mit eigenen Berechtigungen und nachvollziehbarem Protokoll.
Wie werden Produkte, Barcodes, Preise und Anfangsbestand übertragen?
Quelldateien werden auf Einheiten, Dubletten, gültige Preise und Standortmengen geprüft. Der Migrationsplan benennt die Eröffnungszählung und die Klärung von Differenzen vor dem Livegang.
Wie arbeitet der Steuerberater mit den Filialdaten weiter?
marqey ordnet Kassen-, Bestands- und Tagesabschlussdaten und liefert die vereinbarten Informationen an die Buchhaltung. Format, Häufigkeit und Kontrollverantwortung werden bei der Umfangsdefinition festgelegt.
Welche Filiale eignet sich als erster Pilot?
Wählen Sie einen repräsentativen Standort mit zählbarem Bestand, bekannten Zahlungsarten und klarer Verantwortung. Erweitern Sie erst, wenn Verkauf, Rückgabe und Tagesabschluss ohne ungeklärte Differenz abstimmen.
Wie Sie starten
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Kassen- und Filialstruktur klären
Wie viele Filialen Sie haben, welche Zahlungsarten an der Kasse laufen, wer den Tagesabschluss erstellt und wie die Bestandszählung erfolgt: Das bewerten wir gemeinsam. Erleben Sie marqey in einer Demo nah an Ihrer eigenen Verkaufsstruktur; gemeinsam entscheiden wir, welche Produkte, Geräteanbindungen und Filial-Bildschirme Sie brauchen.