Vertrieb & CRM
Angebot, Auftrag, Preisliste und Kundenkarte; der Kontokorrentsaldo erscheint auf dem Vertriebsbildschirm.
Vom festen Schema zur Struktur, die zu Ihrem Unternehmen passt
Standardsoftware liefert am Anfang Struktur; mit wachsendem Unternehmen wachsen Preisregeln, Genehmigungen, Lagerbedarf und Berichtsanforderungen über das Schema hinaus. marqey baut das System um Ihre Arbeitsweise herum, statt Ihr Unternehmen der Software anzupassen.
Eine Struktur mit Ihren eigenen Feldern statt festem Bildschirm
Standardsoftware
Diese Lösung holt Ihre Vertriebs-, Bestands-, Finanz- und Genehmigungsarbeit aus den festen Bildschirmen der Standardsoftware und überführt sie in die eigene Datensatzstruktur Ihres Unternehmens. Der Kerndatensatz der Arbeit wird samt zugehörigem Team, Dokumenten, Genehmigungen und Berichten entworfen. Standardsoftware setzt eine bestimmte Arbeitsweise voraus; solange Sie ins Schema passen, laufen die Datensätze reibungslos. Ändern sich Produktstruktur, Genehmigungsbedarf, Lageraufbau oder Berichtserwartung, wird der Spielraum enger: Ein fehlender Bildschirm wandert in eine Datei, ein unzureichender Bericht in eine externe Tabelle, eine Genehmigung, die das Programm nicht abbildet, in Nachrichtenverkehr. Das Programm stockt, die Arbeit umgeht es; marqey schließt diesen Umweg.
Jeder Schritt des Umstiegs hat einen klaren Verantwortlichen und einen Datensatz
Der Umstieg verläuft in sieben Schritten. Jeden Schritt führt eine Rolle aus, und jeder Schritt hinterlässt einen Datensatz im System; der nächste Schritt baut darauf auf.
Der Prioritätsbereich wird festgelegt
Das Management wählt den ersten zu übertragenden Prozess - Vertrieb, Bestand oder Finanzen; der Umstiegsplan öffnet sich als Datensatz dieser ersten Phase.
Datensätze nehmen die Sprache Ihres Unternehmens an
Teamverantwortliche geben an, welche Felder sie für Produkt-, Kunden- und Preisdaten brauchen; Produkt- und Kundenkarte werden mit den Begriffen definiert, die Sie bereits verwenden.
Genehmigungs- und Berechtigungsregeln werden definiert
Der Manager legt die Grenzwerte für Rabatt, Kosten und Zahlung fest; die Genehmigungsregel wird an den Datensatz gebunden, und jeder Vorgang über dem Grenzwert geht in die Genehmigung.
Daten werden per Sammelimport übernommen
Kontokorrentkarten, Produktkarten und offene Salden aus Ihrem aktuellen Programm wandern in die neue Struktur; Teamverantwortliche prüfen Stichprobendatensätze, und der Migrationsdatensatz zeigt genau, was übernommen wurde.
Teams wechseln auf ihren eigenen Bildschirm
Der Vertriebsmitarbeiter führt Angebot und Auftrag, der Lagerverantwortliche die Lagerbewegung, die Finanzabteilung den Zahlungseingang vom neuen Bildschirm aus; jeder Vorgang wird im gemeinsamen Datensatz erfasst.
Externe Anbindungen gehen live
Bank-, Versand- und E-Dokument-Anbindungen werden aktiviert; eingehende Bewegungen landen im eigenen Datensatz, und die Finanzabteilung schließt den Tag ohne manuelle Eingabe ab.
Der Steuerungsbildschirm richtet sich nach Ihrer Frage
Das Management gibt an, welche Frage es bei Liquidität, Vertrieb und Bestand verfolgt; die Berichtsdefinition wird entsprechend erstellt und bleibt im System hinterlegt.
Was bringt es Ihnen?
Sie steuern genau so viel, wie Ihr Unternehmen braucht
Sie brauchen weniger Dateien und Zusatzwerkzeuge
Arbeit, die nicht ins Programm passt, wandert nicht mehr in eine externe Datei; Datensatz, Dokument, Genehmigung und Bericht sammeln sich am Vorgang selbst, und das Team arbeitet im gemeinsamen Datensatz.
Der Entscheidungsbildschirm entsteht rund um Ihr Unternehmen
Das Management ist nicht auf das beschränkt, was ein Standardbericht zeigt; die Frage, die Sie bei Liquidität, Vertrieb, Bestand und Team verfolgen, findet ihre Antwort auf dem Bildschirm.
Wachstum schafft keine neue Unordnung
Kommt ein neues Lager, eine Produktgruppe, ein Vertriebskanal oder ein Genehmigungsschritt hinzu, wächst die Struktur mit; bei jedem neuen Schritt suchen Sie nicht nach einem weiteren Programm.
Die Produkte, die den Umstieg tragen
Diese Produkte tragen den Umstieg von Ihrer Standardsoftware gemeinsam. Bank-, Versand- und E-Dokument-Anbindungen fügen sich in Ihre bestehende Struktur ein; mit wachsendem Umfang schließen sich neue Produkte demselben Datensatz an, und der Datensatz jedes Vorgangs sammelt sich am Vorgang, zu dem er gehört.
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Häufig gestellte Fragen
Welche Anzeichen zeigen, dass Standardsoftware ihre Grenze erreicht?
Die Grenze wird sichtbar, wenn Teams Daten erneut eingeben, Kontrollen außerhalb des Systems führen oder wichtige Ausnahmen nicht abbilden können. Erfassen Sie diese Umwege zuerst je Prozess und Verantwortung.
Welche Teams sollten die neue Arbeitsweise bewerten?
Beteiligen Sie tägliche Nutzer aus Vertrieb, Lager, Finanzteam und Leitung sowie die verantwortliche Person des priorisierten Prozesses. Sie testen eigene Aufgaben und Berechtigungen statt nur einer Administrationsansicht.
Welche Daten aus der bisherigen Software können übernommen werden?
Geschäftspartner, Produkte, Bestand, offene Posten und laufende Vorgänge werden je Quelle und Qualität bewertet. Der Migrationsplan nennt Bereinigung, Übernahme und bewusst zurückbleibende Daten.
Müssen wir alle Bildschirme und Programme gleichzeitig aufgeben?
Nein. Das bisherige Programm kann verfügbar bleiben, bis die priorisierte Kette getestet und abgenommen ist. Umstiegstermin und Rückfallverfahren werden vor dem Livegang festgelegt.
Mit welchem Prozess beginnen wir?
Wählen Sie eine Kette, deren Umwege nachweisbar Zeit, Kontrolle oder Datenqualität kosten und deren Anfangsstand prüfbar ist. Erweitern Sie erst nach Erfüllung der Abnahmekriterien.
Wie Sie starten
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wo Ihr Programm heute an Grenzen stößt
Welche Datensätze halten Sie außerhalb des Programms in einer Datei fest, welcher Bericht bleibt unzureichend, welche Genehmigung läuft über Nachrichten, und wo stößt Ihr Team an Grenzen: Das schauen wir uns gemeinsam an. Erleben Sie marqey in einer Demo nah an Ihrer heutigen Struktur; gemeinsam entscheiden wir, ob wir mit Vertrieb, Bestand oder Finanzen starten.