LIEFERANTEINHEITLIEFERZEIT
Marmara Ticaret₺1767 TAGE
Anadolu Toptan₺1815 TAGE
Ege Kahve₺1883 TAGELIEFERZEIT 3 TAGE · BESTAND REICHT 4 TAGE
AYŞE K. · 2. SEP
Jeder Einkauf geplant, jede Ausgabe kontrolliert
Anfrage, Genehmigung, Bestellung, Wareneingang und Rechnung laufen in marqey im selben Einkaufsprozess. Eine auf Lager, Produktion und Finanzen abgestimmte Beschaffungsstruktur zeigt klar, was Sie brauchen, bei wem Sie zu welchem Preis kaufen und an welche Lieferung die Zahlung gebunden ist.
Einkauf & Beschaffung
Beschaffungsmanagement vom Bedarf bis zur Rechnung
marqey Einkauf & Beschaffung steuert den Einkaufsprozess vom Entstehen eines Bedarfs über die Bestellung und die Lieferung bis zur Rechnung und Zahlung.
Sammelt Anfragen in einem Ablauf
Führt den Genehmigungsprozess durch
Vergleicht Lieferantenangebote
Verwaltet die Bestellung
Gleicht Wareneingang mit der Bestellung ab
Kontrolliert die Rechnung gegen die Lieferung
Bezieht den Bedarf aus Lager und Produktion
Verfolgt die Lieferantenleistung
Passt sich Ihrer Einkaufsstruktur an
Erfasst den Einkauf von der Anfrage bis zur Zahlung
Der Einkaufsprozess läuft zusammen mit Anfrage-, Genehmigungs-, Angebots-, Bestell-, Liefer- und Rechnungsdaten. marqey holt Einkaufsentscheidungen aus dem persönlichen Gedächtnis heraus und macht sie nachvollziehbar, vergleichbar und kontrollierbar.
Sammelt Anfragen in einem Ablauf
Nehmen Sie Bedarfe der Abteilungen als Anfrage im System auf, statt per Nachricht oder Telefonanruf.
Führt den Genehmigungsprozess durch
Anfragen und Bestellungen erhalten einen Betrag und gehen nach Team- oder Kategorieregeln in die Genehmigung. Das Risiko ungenehmigter Ausgaben sinkt.
Vergleicht Lieferantenangebote
Stellen Sie Angebote für denselben Bedarf nach Preis, Lieferzeit und Bedingungen nebeneinander. Gehen Sie mit klaren Zahlen statt mit einer Schätzung ins Gespräch.
Verwaltet die Bestellung
Menge, Preis, Liefertermin und Lieferantenbedingungen bleiben erfasst, während die Bestellung läuft. Telefonisch getroffene Absprachen werden zu einer nachverfolgbaren Bestellung.
Gleicht Wareneingang mit der Bestellung ab
Vergleichen Sie eingehende Ware mit Bestellmenge, Preis und Lieferbedingungen. Fehlmengen, Überlieferungen oder Preisabweichungen fallen früh auf.
Kontrolliert die Rechnung gegen die Lieferung
Die Lieferantenrechnung wird zusammen mit der Bestellung und dem Wareneingang geprüft. Bei Einkauf, Lieferung und Rechnungsstellung bleibt keine Frage offen.
Bezieht den Bedarf aus Lager und Produktion
Kritische Lagerbestände und der Produktionsplan zeigen klar, was der Einkauf bestellen muss. Fehlendes Material erreicht den Einkaufsprozess, bevor es den Betrieb stoppt.
Verfolgt die Lieferantenleistung
Preisverlauf, Lieferzeit, Qualitätsbilanz und Arbeitsbedingungen sammeln sich auf der Lieferantenkarte. Sie entscheiden anhand von Leistung, mit wem Sie zusammenarbeiten, nicht aus dem Gedächtnis.
Passt sich Ihrer Einkaufsstruktur an
Anfrageformulare, Genehmigungsketten, Rechte, Berichte und Kategorieregeln konfigurieren Sie nach der Einkaufsordnung Ihres Unternehmens.
Module, die zusammenspielen
Verbundene Module, die Ihren Beschaffungsablauf erweitern, aktivieren Sie im selben System, sobald Sie sie brauchen.
Lieferantenportal
Lieferanten verfolgen Bestellungen, Lieferstatus und Dokumentenfluss über ihren eigenen Bildschirm.
Elektronische Signatur
Bringt die Unterschrift bei Beschaffungsverträgen und genehmigungspflichtigen Dokumenten in einen digitalen Ablauf.
Dokumentenverwaltung
Archiviert Verträge, Angebote, Rechnungen und Lieferdokumente zusammen mit dem zugehörigen Lieferanten und dem Einkaufsvorgang.
Qualitätskontrolle
Verknüpft Prüfschritte, Ablehnungen und Abweichungsgründe beim Wareneingang mit dem Einkaufsprozess.
Was es auszeichnet
Jeder Einkauf hinterlässt eine Spur, jede Ausgabe hat einen Beleg
Bei marqey laufen Anfrage, Genehmigung, Angebot, Bestellung, Wareneingang und Rechnung in derselben Kette. Lager- und Produktionsbedarf speisen die Einkaufsentscheidung, sodass jede Ausgabe erfasst, genehmigt und nachvollziehbar ist.
- Erfasste Anfrage
- Genehmigte Ausgabe
- Bekannter Preis
Was bringt es Ihnen?
Disziplin bei Ausgaben, Stärke bei Verhandlungen
Sie verhandeln aus einer starken Position
Sie sehen historische Preise, alternative Angebote und Ihr Einkaufsvolumen. Sie gehen mit Zahlen statt mit Gedächtnis in Lieferantengespräche.
Sie binden Geldabflüsse an Regeln
Anfragen über dem Limit gehen in die Genehmigung, Ausgabenentscheidungen werden sichtbar. Am Monatsende bleibt kein Risiko einer unerwarteten Rechnung.
Sie geraten nicht in Last-Minute-Käufe
Lager- und Produktionsbedarf werden früh sichtbar. Fehlendes Material wird zur Bestellung, bevor es den Betrieb stoppt.
Häufig gestellte Fragen
Welche Einkaufsschritte gehören zu Einkauf & Beschaffung?
Bedarf, Freigabe, Angebotsvergleich, Bestellung, Wareneingang und Lieferantenrechnung können derselben Beschaffungskette folgen. Der Umfang legt fest, welche Ausnahmen und Verpflichtungen je Schritt dokumentiert werden.
Wie teilen Anfordernde, Einkauf, Lager und Finanzteam ihre Rollen?
Anfordernde beschreiben den Bedarf, der Einkauf verwaltet Lieferanten und Bestellungen, das Lager bestätigt den Eingang und das Finanzteam prüft Rechnung und Zahlung. Berechtigungen und Freigabegrenzen werden je Rolle festgelegt.
Welche Lieferanten- und Einkaufsdaten lassen sich migrieren?
Lieferanten, Artikel, Preislisten, offene Bestellungen und relevante Konditionen werden mit ihren Quellen abgeglichen. Der Migrationsplan nennt die übernommenen Verpflichtungen und die Verantwortlichen für Mengen- und Betragskontrollen.
Wie werden Einkauf, Bestand, Produktion und Finanzen angebunden?
Ein freigegebener Bedarf kann eine Bestellung auslösen, der Wareneingang erhöht Bestand und die Lieferantenrechnung wird diesen Datensätzen zugeordnet. Datenrichtung und Abweichungsprüfung werden je Verbindung festgelegt.
Welche Beschaffungskette eignet sich als erster Pilot?
Wählen Sie eine häufige Artikelgruppe mit fester Anforderung, bekanntem Lieferanten und klarer Wareneingangsverantwortung. Testen Sie Bedarf bis Rechnung mit Normalfall und Mengenabweichung.
Wie Sie starten
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Einkaufsstruktur klären
Wir gehen gemeinsam Ihren Anfragefluss, Ihre Lieferantenstruktur, Genehmigungsregeln und Ihr Einkaufsvolumen durch. Erleben Sie in einer Demo nah an Ihrem eigenen Beschaffungsablauf, wie marqey Ihren Einkaufsprozess unter Kontrolle bringt, und erhalten Sie ein passendes Angebot.