Vertrieb & CRM
Kundenkarte, Angebot, Auftrag, Preisliste und Kontokorrentsaldo.
Steuern Sie die Arbeit von einer zentralen Stelle statt aus verstreuten Programmen
Läuft der Vertrieb in einem Programm, die Buchhaltung in einem anderen und der Bestand in einem dritten, wird dieselbe Information mehrfach an verschiedenen Stellen erfasst. marqey vereint Kunden-, Produkt-, Auftrags-, Dokument- und Zahlungsdaten im selben Vorgangsdatensatz.
Eine Datensatzstruktur, die in getrennten Insellösungen verteilte Arbeit bündelt
Insellösungen
Diese Lösung bringt Informationen zusammen, die sich über Vertriebs-, Bestands- und Buchhaltungsprogramme verteilen, in eine einzige Datensatzstruktur. Teams arbeiten auf ihrem eigenen Bildschirm, aber der Datensatz der Arbeit ist gemeinsam. Teams, die Vertrieb, Bestand und Buchhaltung in getrennten Programmen führen, nutzen diese Lösung. Die eigentliche Last entsteht nicht durch die Anzahl der Programme, sondern durch die Anzahl der Stellen, an denen dieselbe Information erfasst wird; diese Lösung schafft Wert in dem Maß, in dem sie Doppelerfassung beseitigt.
Jede Information wird einmal erfasst, jeder Schritt geht vom Datensatz aus weiter
Die Struktur läuft in sieben Schritten. Jeden Schritt führt eine Rolle aus, und jede Information gelangt einmal ins System; der nächste Schritt baut auf dem entstandenen Datensatz auf.
Der Kunde wird einmal erfasst
Der Vertriebsmitarbeiter öffnet die Kundenkarte; ein Kontokorrentdatensatz entsteht, und Angebot, Auftrag, Saldo, Zahlungsziel und Verkaufshistorie sammeln sich auf derselben Karte.
Der Auftrag wirkt sofort auf den Bestand
Sobald der Vertrieb einen Auftrag bestätigt, entsteht ein Reservierungsdatensatz; das Lager sieht, welches Produkt wem zugeteilt ist, ohne ein weiteres Programm zu öffnen.
Ein Kanalauftrag reiht sich in dieselbe Warteschlange ein
Bestellungen von Website und Marktplatz laufen von selbst ins System; ein Kanalauftragsdatensatz entsteht, und das E-Commerce-Team verfolgt Bestand, Versand und Retoure aus demselben Datensatz.
Der Versand wird zum Dokument
Der Lagerverantwortliche verarbeitet den Warenausgang; ein Lieferscheindatensatz entsteht, und Lagerbewegung sowie Lieferinformation liegen auf dem Auftrag.
Die Rechnung trifft auf das Kontokorrent
Die Finanzabteilung stellt die Rechnung aus demselben Datensatz aus; Buchungssatz und Kontokorrentbewegung entstehen gemeinsam, eine Übertragung in ein zweites Programm entfällt.
Der Zahlungseingang verändert die Liquiditätserwartung
Sobald die Finanzabteilung die Zahlung verarbeitet, aktualisiert ein Zahlungsdatensatz den Kontokorrentsaldo; die Bankbewegung stimmt mit dem zugrunde liegenden Vorgang überein.
Der Bericht entsteht aus der Arbeit selbst
Der Steuerungsbildschirm bezieht Vertriebs-, Bestands- und Liquiditätsstatus aus den täglichen Datensätzen; der Manager liest das Ergebnis, ohne Daten aus einzelnen Programmen zusammenzutragen.
Was bringt es Ihnen?
Sie steuern die Arbeit, ohne nach Daten zu suchen
Sie erfassen dieselbe Information nicht zweimal
Kunde, Produkt und Preis werden einmal erfasst; Kopieren, Übertragen und Mehrfacherfassung entfallen.
Teams fragen einander keine Daten mehr ab
Vertrieb, Lager, Finanzen und E-Commerce-Team schauen für ihre Arbeit in den eigenen Datensatz; Information wird nicht mehr über Nachrichten, Dateien und Bildschirme gesucht.
Sie entscheiden nicht mit fehlendem Puzzleteil
Bestands-, Preis-, Saldo- und Zahlungsdaten bleiben verknüpft; der Steuerungsbildschirm speist sich aus dem Tagesgeschäft, ein separater Aufwand für den Bericht entfällt.
Die Produkte, die die Arbeit gemeinsam tragen
Diese Produkte tragen gemeinsam die Arbeit, die früher in getrennten Programmen lief. Bank-, Versand-, E-Dokument- und Marktplatz-Anbindungen fügen sich in Ihre bestehende Struktur ein; Bildschirm, Feld, Genehmigung und Berechtigung passen sich Ihrer Arbeitsweise an.
Lager & Bestand
Lagerbewegung, Reservierung, Wareneingang, Versand und Lieferschein-Struktur.
Buchhaltung & Finanzen
Rechnung, Zahlungseingang, Kontokorrent, Bankabgleich und Liquiditätsübersicht.
E-Commerce & Web
Anbindung von Website- und Marktplatzaufträgen an Bestands- und Rechnungsstruktur; Versand- und Retourenverfolgung.
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Häufig gestellte Fragen
Welche Daten müssen zwischen den bestehenden Programmen geteilt werden?
Erfassen Sie für Kunden, Produkte, Aufträge, Bestand und Finanzen, wo Daten entstehen und welche Teams sie erneut eingeben. Danach werden führende Quelle und Datenrichtung festgelegt.
Welche Teams nutzen das?
Vertrieb, Lager, Finanzen, das E-Commerce-Team und das Management. Jede Rolle sieht ihren eigenen Bildschirm; Kunden-, Auftrags- und Bestandsdaten sind gemeinsam.
Werden die Daten aus unseren aktuellen Programmen übernommen?
Ja, wenn sie benötigt werden und ausreichend verlässlich sind. Geschäftspartner, Produkte, Bestand und offene Salden werden je Quelle geprüft und im Migrationsplan zugeordnet.
Müssen wir alle Programme gleichzeitig aufgeben?
Nein. Der Umstieg wird gestaffelt geplant: Zuerst wandert der Bereich mit der meisten Doppelerfassung, die übrigen Programme fallen weg, sobald sie an der Reihe sind.
Wo hat diese Struktur schon funktioniert?
Bei 3Dörtgen ersetzte eine Struktur ein Standardprogramm, eine Projektanwendung und getrennte E-Commerce-Anbindungen. Aufträge, Bestand und interne Kommunikation wurden dabei in gemeinsamen Datensätzen geführt.
Wie Sie starten
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre heutige Programmlandschaft aufnehmen
Welches Programm Sie wofür nutzen, wo jede Information beginnt, welche Daten doppelt erfasst werden und welcher Bericht außerhalb des Systems entsteht: Das schauen wir uns gemeinsam an. Erleben Sie marqey in einer Demo nah an Ihrer eigenen Softwarelandschaft; gemeinsam entscheiden wir, mit welchen Datensätzen, Anbindungen und Bildschirmen der erste Umfang startet.